Guide
des Styles Smashwords
Mark
Coker
rev 9.11.10
Copyright Mark Coker 2008-2011
Traduit de l’américain par Anne-Sophie Gomez
Smashwords
Edition License Notes:
This free ebook may be copied,
distributed, reposted, reprinted and shared, provided it appears in
its entirety without alteration, and the reader is not charged to
access it.
Also
by Mark
Coker,
Published at Smashwords:
Smashwords
Book Marketing Guide
Boob
Tube
The
10-Minute PR Checklist
Bienvenue
chez Smashwords !
Le
faire soi-même ou crier au secours ?
Exemples
de livres correctement formatés
Ce
que nous publions, ce que nous ne publions pas
Cinq
erreurs courantes de formatage à éviter
Comment
Smashwords publie vos livres
Comment
Smashwords distribue vos livres
Pourquoi
le formatage des livres électroniques diffère du formatage
papier
Le
mode de conversion des livres aux formats électroniques
Les
trois
secrets
du formatage électronique
Comment
éviter (et corriger) les erreurs de l’Auto-Vetter
Présentation
de Meatgrinder
Conditions
requises pour le document original
Comprendre
les différents formats électroniques
Généralités
Rendre
Word coopératif
Étape
1 : Faire une copie de
sauvegarde
Étape
2 : Activer la fonction
“Afficher/Masquer” de Word
Étape
3 : Désactiver les fonctions
“Correction Automatique” et “Mise au format automatique”
Étape
4 : Éliminer les “textes
en cadre”
Étape
5 : L‘option Nucléaire -
comment purger les erreurs cachées du document
Formatage
Étape
6 : Unifier le manuscrit dans
le style Normal
Étape
7 : Gérer et modifier les
styles de texte et les polices
Étape
7a : Choisir la méthode de
séparation des paragraphes (retraits ou blocs)
Étape
7b : Appliquer la méthode
choisie de séparation des paragraphes (retraits ou blocs)
Étape
7b-a : Définir un retrait de
paragraphe correct
Étape
7b-b : Définir un espace de
séparation dans la méthode des blocs
Étape
7b-c : Astuces pour la
poésie, les livres de cuisine et les guides pratiques
Étape
7b-d : Définir un
interlignage correct
Étape
8 : Vérifier le texte mis au
format Normal
Étape
9 : Pourquoi il ne faut
jamais utiliser les tabulations ou la barre espace pour créer des
retraits de paragraphe
Étape
10 : Gérer les retours à la
ligne
Étape
11 : Gérer les liens
hypertexte
Étape
12 : Définir les sauts de
chapitre, les sauts de page et les sauts de section
Étape
13 : La gestion des
images
Étape
14 : L’alignement du texte
Étape 14a : Centrer du texte
Étape
15 : Gérer les tailles de
police
Étape
16 : Les styles de formatage,
les symboles et les pictogrammes
Étape
17 : En-têtes et pieds de
page
Étape
18 : Les marges, les tailles
de page et les retraits
Étape
19 : Ajouter un style de
titre aux têtes de chapitre (facultatif)
Construire la circulation
Étape
20 : Construire la
circulation dans le manuscrit
Étape
20a : Créer un fichier
NCX
Étape
20b : Créer une table des
matières active
Étape
20c : La construction des
liens - pour utilisateurs confirmés (notes de bas de page et de
fin)
Étape
20d : Résolution de
problèmes et tests
L’ours
Étape 21 : L’ours (important !!!)
Étape
21a : Citations
(facultatif)
Étape
21b : Titres et mentions
légales (obligatoires !)
Étape
21c : Inclure le contrat de
licence Smashwords
La fin du livre
Étape 22 : La fin du livre
Étape
23 : Préparer l’image de
couverture
Étape
24 : Relire les conditions
requises pour la distribution Premium avant de publier
Télécharger son livre sur Smashwords
Étape
25 : Télécharger son
livre !
Étape
26 : Fonctionnement de l’Auto
Vetter
Étape
27 : Après la publication –
vérifier le formatage
Étape 27a : Vérifier la conformité de vos fichiers avec l’EPUBCHECK (important !)
Vendre son livre
Étape 28 : Lire le Smashwords Book Marketing Guide
Informations
utiles
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vos commentaires
À
propos de l’auteur
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POUR COMMENCER
Bienvenue chez Smashwords !
Bienvenue! Smashwords est le leader mondial de l’édition et de la distribution numériques des auteurs et éditeurs indépendants. Ce guide de mise au format a aidé plus de 30 000 auteurs et éditeurs dans le monde à publier plus de 75 000 livres. En le suivant, vous apprendrez à produire, publier et distribuer rapidement un livre électronique, sans frais.
Ce guide des styles a été rédigé pour être accessible à tous. Il ne demande pas de connaissance préalable ou particulière de Microsoft Word. Il vous explique, de manière simple et astucieuse, étape par étape, comment formater votre livre pour obtenir un résultat optimal sur tous les supports et systèmes électroniques.
Ne soyez pas impressionné(e)s par sa longueur. Il comporte de nombreuses images.
Les livres formatés selon les instructions de ce guide seront inclus dans le catalogue Premium Smashwords, pour être ensuite diffusés chez la plupart des grands distributeurs de livres électroniques comme Apple, Barnes & Noble, Sony, Kobo, Diesel et autres. Votre livre sera également disponible à de multiples formats électroniques sur notre plateforme de distribution - en développement constant - Smashwords.com, sur laquelle les clients pourront découvrir et acheter par plaisir des livres qu’ils pourront lire sur n’importe quel appareil de lecture électronique.
Un manuscrit terminé, un ordinateur, une connection internet, Microsoft Word (ou un logiciel de traitement de texte similaire), du temps et de la patience sont tout ce dont vous avez besoin pour publier chez Smashwords. La patience est la clé. Si, pour essayer de gagner du temps, vous lisez ce guide en diagonale, vous serez déçu(e) et vous retarderez la distribution de votre ouvrage.
Avant de commencer, apprenez des raccourcis clavier simples, en consultant la section “Annexes” située à la fin de ce guide. Ils vous feront gagner du temps.
Le faire soi-même ou crier au secours? – Si vous n’avez pas la patience, le temps ou la technique pour formater correctement votre chef-d’œuvre selon les exigences de ce Guide et que vous jurez comme un charretier (jamais bon !), envisagez d’engager un auteur Smashwords pour vous aider. Je dispose d’une liste, appelée “la liste de Mark”, qui répertorie les noms et les coordonnées de plusieurs auteurs Smashwords ayant spontanément proposé leurs services de formatage à un prix raisonnable: $25/heure (17 €/heure), ou plus. Elle comprend également des noms de créateurs graphiques (pour les couvertures) à petit prix. Si vous souhaitez consulter la liste de ces formateurs référencés (nous ne prenons pas de commission dessus), envoyez un email à list@smashwords.com : vous la recevrez immédiatement grâce à notre système de réponse automatique.
Note : si vous utilisez les services de l’un de ces formateurs, n’oubliez pas que ce sont eux que vous employez - et non Smashwords. Vous ne bénéficierez pas d’un traitement clientèle privilégié ou d’un accès plus rapide au catalogue Premium pour autant. Mais, comme ce sont des experts en formatage, le fichier qu’ils vous remettront permettra à votre livre d’être accepté dans le catalogue Premium dès sa première soumission.
Mark Coker tient à remercier Anne-Sophie Gomez, qui a proposé de traduire ce Guide des Styles pour aider les auteurs francophones. Anne-Sophie est l'une des formatrices à petit prix agréées par la liste de Mark (accessible en envoyant un e-mail à list@smashwords.com). Si vous n'avez pas le temps ou la patience de mettre en pratique les instructions données dans ce guide, j'espère que vous utiliserez les services d'Anne-Sophie, au vu de sa formidable contribution.
Exemples de livres correctement formatés - Vous trouverez ci-dessous deux livres correctement formatés. Vous pouvez les télécharger gratuitement au format RTF, puis les consulter à l’aide de votre logiciel de traitement de texte.
1. Jigglers, de Gerald Weinberg -http://www.smashwords.com/books/download/22171/3/386145/jigglers-aremac-a- century-later.rtf
2. The Unsuspecting Mage: The Morcyth Saga Book One, de Brian S. Pratt - https://www.smashwords.com/books/download/1444/3/null/0/0/the-unsuspecting-mage- the-morcyth-saga-book-one.rtf
Le guide Smashwords est un document sans cesse en évolution. Si vous connaissez des astuces qui n’y sont pas mentionnées, faites-les suivre à Mark Coker : première initiale seconde initiale arobase smashwords point com.
Ce que nous publions, ce que nous ne publions pas
Smashwords ne publie que des œuvres originales et juridiquement légales, directement et exclusivement créées par l’auteur ou l’éditeur numérique. Nous ne publions pas de livres appartenant au domaine public. Nous ne publions pas non plus de livres incomplets, partiels, ou des ouvrages apparaissant ailleurs sur Internet sous d’autres noms d’auteurs, comme cela peut arriver avec les escroqueries de type Private Label Rights. Si vous écrivez des ouvrages érotiques, tous vos personnages doivent être des adultes. Et, dernier point, nous déconseillons fortement la publication de livres du genre “comment s’enrichir rapidement” dans le but de gagner de l’argent sur Internet. Smashwords est une maison d’édition et de distribution sérieuse pour auteurs sérieux.
Cinq erreurs courantes de formatage à éviter:
1. Retraits incorrects - N’utilisez pas les tabulations ou la barre espace pour créer des retraits de paragraphe (à la place, programmez votre style de paragraphe pour définir un retrait spécifique de première ligne, ou utilisez la règle horizontale : voir étape 7b-a plus loin).
2. Répétition de retours à la ligne - N’utilisez jamais plus de quatre retours à la ligne consécutifs (également connus sous le nom de “retour chariot” et créés au moyen de la touche RETOUR) pour équilibrer votre texte dans la page (cela crée des blancs sur les pages des livres numériques lus sur les petits écrans des tablettes de lecture).
3. Séparation de paragraphe incorrecte - Les paragraphes doivent être créés soit avec la méthode des retraits, soit avec la méthode des blocs. Dans le cas contraire, ils risquent de se mélanger les uns aux autres et de devenir illisibles : l’œil du lecteur ne peut plus distinguer où se termine un paragraphe et où commence le suivant. Utilisez l’une ou l’autre méthode (celle des retraits est recommandée pour les ouvrages de fiction et les œuvres non romanesques, celle des blocs convient surtout aux œuvres non romanesques), mais n’utilisez pas les deux en même temps. Si vous choisissez la méthode des blocs, n’insérez pas de retours à la ligne entre les paragraphes pour créer une ligne blanche. Modifiez plutôt votre style de paragraphe en portant l’espacement à 6 points après chacun (voir l’étape 7 plus loin, “Gérer et modifier les styles de paragraphe et de police”) .
4. Erreurs de police et de style - N’utilisez pas de polices exotiques ou non standard, colorées (les couleurs disparaissent la plupart du temps sur les tablettes de lecture), le crénage, des polices étendues ou condensées, une taille supérieure à 16 pt ; ne multipliez pas les styles de texte (cela appauvrit considérablement l’apparence de votre livre numérique et aggrave les problèmes). Modifiez vos styles afin qu’ils ne spécifient pas de polices supérieures à 18 pt.
5. Erreurs de copyrights - N’oubliez pas d’inclure “l’ours” (requis pour l’admission au catalogue Premium), tel que décrit dans le point 21b.
Comment Smashwords publie vos livres
Une fois les instructions présentées dans ce guide appliquées à votre livre, le voici prêt à être téléchargé et publié sur Smashwords. Cliquez simplement sur le bouton “Publish” (publier) à partir de n’importe quelle page du site Smashwords et suivez les instructions pour le téléchargement.
Smashwords récupère votre document original Word -généralement au format .doc- et le convertit aux différents formats électroniques tels que .EPUB, PDF, .RTF, .PDB, .MOBI, LRF et TXT, ainsi qu’aux formats HTML et Javascript. Ainsi publié à ces multiples formats, votre livre sera lisible sur toutes les tablettes de lecture, y compris le Kindle d’Amazon, les iPads d’Apple, les ordinateurs personnels, les iPhone (via l’application populaire Stanza), le Sony Reader, le lecteur Kobo, les Smartphones Android, etc.
À partir de la page “Publication”, vous pouvez définir un pourcentage de lecture gratuite de votre livre. La plupart des auteurs choisissent entre 15 et 30%. Si vous ne créez pas d’extrait de lecture gratuite, votre livre n’aura pas de débouchés très importants.
Comment Smashwords distribue vos livres
Smashwords distribue votre livre grâce à deux supports principaux :
1. Le catalogue Standard : ce catalogue contient tous les livres en vente sur Smashwords.com. Ces ouvrages sont automatiquement inscrits sur les catalogues natifs de Stanza sur l’iPhone, (utilisé par plus de 4 millions de personnes pour découvrir et acheter des livres) ; mais aussi Aldiko, l’application de lecture pour les appareils Android ; et Word-Player, une autre application de lecture pour les appareils Android. Pour pouvoir être distribué sur Smashwords.com et son catalogue Standard, l’auteur ou l’éditeur doivent seulement accepter les conditions d’utilisation Smashwords et suivre les instructions de ce guide.
2. Le catalogue Premium : ce catalogue est distribué aux principaux diffuseurs en ligne et autres points de distribution. Il n’y a aucun coût pour en faire partie, mais votre livre doit répondre à des normes techniques supplémentaires requises par les distributeurs, comme par exemple avoir une couverture de qualité, une mise au format correcte ainsi que d’autres caractéristiques clairement définies dans ce Guide et sur notre page “Distribution” (http://www.smashwords.com/distribution). Si vous êtes un auteur ou un éditeur sérieux, vous aurez envie que votre livre soit inclus dans le catalogue Premium Smashwords, car il bénéficiera d’une visibilité exceptionnelle, sans aucun frais pour vous.
Pourquoi le formatage des livres électroniques diffère de la version papier
Les livres électroniques sont différents des livres imprimés : n’essayez donc pas de rendre votre livre électronique identique en tout point à la version papier, vous risquez d’être déçu(e) par un rendu illisible et une mise en page assez pauvre.
Avec l’impression papier, vous maîtrisez la mise en page. Les mots apparaissent sur la page imprimée à la place exacte que vous leur avez donnée.
Avec le numérique, il n’y a pas de “page”. En abandonnant l’idée de maîtriser celle-ci, vous -et vos lecteurs- gagnerez beaucoup en retour.
Les numéros de page n’existent plus. Votre livre s’affichera différemment selon l’appareil sur lequel il sera lu. Le déroulé de votre texte, comme sa mise en forme, changeront. La plupart des tablettes et les applications de lecture permettent en effet au lecteur de personnaliser les polices de caractère, leur taille ainsi que l’interlignage. Vos clients modifieront l’apparence de votre livre sur leur écran afin qu’il corresponde à leurs préférences de lecture et à leur environnement.
En transformant vos livres en version digitale, vous augmentez considérablement la possibilité, pour le lecteur, de les apprécier.
Chez
Smashwords, notre devise est “lisez comme il vous plaît” ;
cela signifie qu’un lecteur doit pouvoir lire votre livre de la
manière qui lui plaît, même si pour cela il choisit une police
Helvetica de taille 18 pt, de couleur bleue, avec un arrière-plan
jaune citron et un triple interlignage. De nombreuses tablettes et
applications de lecture acceptent ces goûts étranges
différents.
Pour nous aider à préparer votre texte à être déstructuré et reconstitué dans cette “soupe” digitale, il est important que votre document original soit formaté selon les critères Smashwords, afin de “libérer” les mots au moment de la conversion digitale.
Le formatage de votre livre sera et doit être différent de la version papier (pour certains genres, comme la poésie, la mise en page est indissociable de la lecture - aspect que nous gérons aussi).
La plupart des lecteurs veulent vos mots, pas votre mise en page fantaisiste ou vos polices de caractère exotiques. Ce point est particulièrement important si vous voulez que votre livre s’affiche correctement sur une large gamme d’appareils et que le lecteur puisse en profiter comme il l’entend. Quelques-uns voudront le lire sur le Kindle d’Amazon, d’autres sur l’iPhone ou le Reader Sony. D’autres encore voudront simplement le lire sur leur écran d’ordinateur, en utilisant des applications de lecture telles que Adoble Digital Editions ou FBReader.
Le mode de conversion des livres aux formats électroniques
Ce Guide des Styles aide les auteurs et les éditeurs à tirer le meilleur parti de leur document original, en vue d’obtenir un confort de lecture optimal à tous les formats et sur tous les supports.
Les maisons d’édition dépensent chaque année des millions pour convertir leur livres papier au format digital. Ce travail de conversion est rude et implique souvent l’emploi de centaines de fourmis laborieuses à l’étranger, qui vont corriger et reformater minutieusement les textes dans différents formats.
Chez Smashwords, nous fonctionnons différemment. Notre technologie Meatgrinder permet d’automatiser ce processus. Et parce que ce processus est automatisé, le livre que vous publiez chez nous peut ne pas être aussi parfait (ou imparfait - Meatgrinder améliore parfois le formatage) que votre document original.
Il y a des professionnels et des amateurs dans ces services de conversion automatique.
L’avantage de cette automatisation -notamment si vous formatez soigneusement votre livre en suivant ce guide-, c’est que Meatgrinder vous permettra de publier instantanément un livre numérique de bonne qualité, en plusieurs formats, prêt à être lu et apprécié sur n’importe quelle tablette de lecture. Cette automatisation nous permet également d’offrir un processus de conversion et de publication sans aucun frais pour vous.
Meatgrinder fonctionne bien avec la forme narrative : nous excellons ainsi dans la conversion des ouvrages de fiction et des œuvres non romanesques, la poésie et les livres dont le contenu est principalement constitué de mots. Par chance, les récits narratifs représentent quasiment 75% de l’ensemble des livres achetés par les lecteurs ; la plupart des autres, les 25% restants, peuvent être convertis avec quelques ajustements et avec, oui, des compromis, de la souplesse et de la patience.
Smashwords gère les graphiques et les images, mais sur ce point nous n’avons pas la précision de l’impression papier. Sur quelques documents convertis, des sauts de page apparaîtront là où vous ne les attendiez pas. Les images peuvent ne pas être à l’endroit exact où vous les aviez placées, la qualité d’impression d’une image qui était superbe sur du papier brillant peut ne pas sortir aussi bien sur l’écran noir et blanc d’une tablette de lecture ou d’un petit téléphone mobile. En d’autres termes, l’imprévisible peut se produire. De la patience, des essais et un esprit ouvert peuvent y remédier. Souvenez-vous que c’est la qualité qui est visée, pas la perfection.
Certains formats ont des limites. Par exemple, un livre d’images ou un manga sera impossible à convertir en texte (ce ne seraient plus des livres d’images sinon !). D’autres livres peuvent avoir un bon rendu aux formats .RTF ou PDF, mais nettement moins sur nos lecteurs en ligne.
Meatgrinder a d’autres limites. Il ne gère ni les tableaux ni les colonnes. Il ne tire pas complètement parti de certaines possibilités de formats comme l’EPUB et le .MOBI. Nous sommes conscients de ces limites, soyez-le également.
Pour l’instant, les avantages de tous ces petits compromis l’emportent sur les inconvénients. En acceptant de perdre un peu, vous gagnerez beaucoup en rendant votre livre accessible à des millions de lecteurs potentiels, à travers notre réseau de distribution sans cesse croissant.
Après avoir lu les paragraphes ci-dessus, certains en concluront que Smashwords ne veut que du texte brut, sans mise en page. C’est faux ! Au fur et à mesure que vous progresserez dans la lecture de ce guide, vous découvrirez que nous vous donnons toujours plus de maîtrise sur la mise en page et les styles.
La qualité est notre premier souci, ce devrait être le vôtre également. Si jamais vous entendez un auteur ou un lecteur dire de son livre qu’il ressemble à [insérez ici votre juron préféré], cela signifie surtout qu’il n’a pas suivi les instructions de ce guide. Prenez le temps pour suivre la procédure.Vous avez investi des années -peut-être même toute une vie- à écrire votre chef-d’œuvre. Prenez donc 30 minutes ou une heure pour étudier ce guide et apprendre à créer facilement un livre numérique multi formats, de belle apparence, dont vous et vos lecteurs serez fiers.
Les trois secrets du formatage numérique : restez simple, restez simple, restez simple !
Le secret du formatage numérique réside dans ce “Restez simple !” Un formatage ou une mise en page complexe diminuera inutilement la lisibilité de votre livre numérique. Si vous essayez de faire en sorte que votre livre numérique soit la copie exacte de votre version papier, vous -et vos lecteurs- serez déçu. Cela peut aussi générer un échec dans la conversion numérique.
Envisagez votre livre comme du texte libre et continu avec seulement la mise en forme indispensable. Limitez votre formatage au style de texte Normal pour l’essentiel de votre livre, avec un retour à la ligne à la fin de chaque paragraphe, des retraits de première ligne corrects (voir les conseils pour les créer plus loin), l’utilisation d’italiques, de graisse, d’un seul style de Titre pour vos débuts de chapitre, et de quelques styles supplémentaires.
Rester simple ne signifie pas que vous ne pouvez pas faire de mise en page ou utiliser les styles. Mais si votre document présente 15 ou 30 styles de texte différents, vous allez au-devant de grosses difficultés.
Comment éviter (et corriger) les erreurs de l’Auto Vetter
L’Auto Vetter est le nom donné au système d’automatisation Smashwords ; son rôle est d’inspecter votre livre au moment où vous le publiez et de vous préciser les éventuels problèmes de format rencontrés au cours de la publication. Vous trouverez ces erreurs répertoriées dans la partie “Dashboard” (bureau) après la publication, sous la colonne “Premium Status”. Si le lien affiche “modification demandée”, cliquez dessus.
L’Auto Vetter est votre ami.
Si des erreurs apparaissent dans l’Auto Vetter, corrigez-les immédiatement, au risque de retarder ou bloquer l’accès de votre livre au catalogue Premium Smashwords. Au moment où l’Auto Vetter vous informe de vos erreurs, corrigez-les et téléchargez une nouvelle version grâce au lien “Upload new version” (télécharger une nouvelle version) à partir du Dashboard.
Les erreurs suivantes peuvent bloquer l’accès de votre livre au catalogue Premium :
- plus de 4 retours à la ligne consécutifs (cela crée des pages blanches dans la version numérique)
- présence de tabulations (supprimez toutes les tabulations créées avec la touche “tabulation”)
- insertion de sauts de lignes supplémentaires entre les paragraphes pour créer une ligne blanche
- utilisation de polices fantaisistes (remplacez-les par du Times New Roman, du Garamond ou de l’Arial)
- taille de police trop élevée (14 pt maximum, 11 ou 12 pt étant l’idéal)
- retraits créés avec la barre espace ou la touche tabulation (une des plus fréquentes mauvaises habitudes des auteurs)
- texte en colonnes (nous ne gérons pas les colonnes)
- tableaux (les livres numériques ne gèrent pas les tableaux. Importez-les en tant qu’images)
- texte en cadres (ah, l’horreur !)
- trop de styles de texte ou de paragraphes différents pour le corps de texte principal (par exemple, ne mélangez pas le style Normal avec le style Corps de texte)
- notes de bas de page automatiques (elles ne sont pas gérées et peuvent provoquer le rejet de votre document)
- texte en habillage autour d’images flottantes (pour corriger, cliquez sur l’image avec le bouton droit de la souris, puis sur le menu “Format de l’image : Avancé : Aligner avec le texte” ; puis utilisez le bouton Centrer de Word)
- et enfin, évitez les erreurs de copyright : lire pour cela le point 21b.
Présentation de Meatgrinder
Nous avons affectueusement baptisé notre système de conversion “Meatgrinder” (littéralement “hachoir à viande”). Sur les deux dernières années, nous l’avons sans cesse amélioré afin de produire des livres numériques de qualité. La dernière mise à jour date du mois d’août 2010, où nous avons réalisé d’importants progrès sur les fichiers EPUB et MOBI.
Votre document original, un document Word en .doc, entre dans le Meatgrinder et en ressort sous la forme de multiples fichiers numériques sans DRM, prêts à être lus sur des tablettes de lecture comme le Kindle d’Amazon, le Nook de Barnes & Noble, le Sony Reader, les iPhones, les iPod touch, les iPads d’Apple, un écran d’ordinateur ou tout autre appareil de lecture numérique.
Si vous ne tenez pas compte des instructions présentées dans ce guide, Meatgrinder réduira votre fichier à l’état de hamburger. Alors, suivez-les !
Conditions requises pour le document original
Le fichier que vous téléchargez dans le Meatgrinder doit être un fichier Microsoft .doc (par défaut). Si vous êtes scénariste, dialoguiste ou auteur(e) d’œuvres dramatiques et que vous travaillez avec le programme Final Draft, enregistrez votre document au format RTF (vous devrez cependant corriger les marges manuellement), ouvrez-le dans Word, enregistrez-le au format Word .doc, et partez de ce fichier pour le nettoyer.
Document original au format PDF (non autorisé) : Vous ne pouvez pas télécharger un document original au format PDF. Si votre livre n’existe qu’à ce format, vous pouvez le convertir au format Word .doc grâce à un service en ligne gratuit http://www.pdftoword.com. Vous téléchargez votre PDF, il vous est renvoyé par mail au format Word. Attention cependant, le format de sortie que vous recevrez *ne* sera pas prêt à être publié sur Smashwords. Vous devrez quand même le nettoyer. Le mieux, pour gagner du temps, serait de contacter la personne qui a converti votre fichier original au format PDF et de lui demander de vous le renvoyer directement au format Word .doc ou RTF.
Si vous n’avez votre livre que dans sa version papier : de nombreux auteurs possèdent des exemplaires de leurs livres. Mais comment leur donner une seconde vie numérique ? C’est plus simple que ce que vous croyez. Il existe un service très sympathique, appelé Blue Leaf Book Scanning, qui utilise la technologie de reconnaissance optique des caractères pour convertir un livre papier en version digitale. Pour environ $25.00 (17,00 €), votre livre est scanné et vous est renvoyé sous la forme d’un fichier Word .doc. Les documents bruts ainsi convertis que j’ai pu voir sont remarquablement précis. Néanmoins, ce n’est pas un service infaillible. Le document Word renvoyé doit être soigneusement revu, corrigé et formaté. http://www.blueleaf-book-scanning.com/ book_scanning_service_order.html
Documents créés sous InDesign : InDesign est une application utilisée par les professionnels de l’édition. Smashwords n’accepte pas les fichiers InDesign. Vous pouvez cependant exporter votre livre depuis InDesign au format .RTF. Une fois converti au format RTF, il ne vous reste plus qu’à l’ouvrir dans Word, l’enregistrer au format Word .doc, et supprimer tout le surplus généré par InDesign (des tabulations vont apparaître de manière aléatoire, ainsi que d’autres joyeusetés de ce genre). Pour nettoyer rapidement un document RTF provenant d’InDesign (ou tout autre document), le mieux est encore d’utiliser la Méthode Nucléaire. Ouvrez votre document dans Word, faites un copier-coller dans le Notepad Windows (ou tout autre logiciel de notes qui élimine la mise en page), fermez Microsoft Word, rouvrez-le sur un nouveau document, copiez le texte provenant du Notepad et collez-le dans le nouveau document Word. Appliquez ensuite les instructions présentées dans ce guide.
Documents au format HTML : nous autorisions auparavant le téléchargement de fichiers HTML, mais nous avons dû arrêter car la plupart contenait de sérieuses corruptions, telles que définies par le WC3 HTML Validator (http://validator.w3.org/check). Si votre document original est uniquement au format HTML, suivez ces instructions : 1. Ouvrez le document HTML dans votre navigateur. 2. Copiez la totalité du texte et collez-le dans un nouveau document Word en sélectionnant le menu “Collage spécial” puis “Texte sans mise en forme” comme format de sortie. 3. À cette étape, vous constaterez qu’un nombre important d’espaces, quatre la plupart du temps, forment vos retraits. C’est incorrect ; utilisez le raccourci clavier CTRL+H (appuyez sur les touche CTRL et H de votre clavier en même temps) pour appeler la fonction “Rechercher/Remplacer”. Dans le champ “Rechercher”, tapez ^p espace espace espace espace (= un saut de ligne suivi de quatre espaces) et dans le champ “Remplacer”, la formule ^p. Cela permet d’éliminer les principaux espaces au début de chaque paragraphe. 4. Ensuite, CTRL+A (Sélectionner tout) à tout le document, clic droit de souris, menu Paragraphe, dans l’onglet “Retrait”, créez un retrait de paragraphe de 0,5 cm. 5. Nettoyez les derniers petits problèmes, en supprimant par exemple manuellement les retraits de votre titre ou des copyrights, puis en les centrant à l’aide du bouton “Centrer”.
Comprendre les différents formats électroniques
L’un des plus grands avantages de Smashwords est de pouvoir convertir un seul fichier en plusieurs formats numériques. Pourquoi le succès de votre livre dépend-il de ce processus ? Parce que les consommateurs pourront ainsi lire votre ouvrage sur différents types d’appareils. Plus vous offrirez de formats, plus vous vendrez de livres. Au début du mois de janvier 2010, nous avons réalisé une étude pour connaître les formats numériques les plus utilisés par les consommateurs Smashwords. Bien que le PDF arrive en tête, deux tiers des clients préféraient d’autres formats. Vous pouvez consulter cette étude ici : http:// blog.smashwords.com/2010/02/most-popular-ebook-formats-revealed.html.
Publiez votre livre dans le plus grand nombre de formats numériques possible (même si certains sont moins bien convertis que d’autres), car cela augmente votre potentiel de lecteurs. Après avoir publié, vérifiez chaque format de sortie.
Voici un résumé des formats que nous proposons :
EPUB - C’est le format le plus important ! L’Epub
est un format ouvert standardisé pour les livres électroniques.
C’est celui que nous distribuons chez Apple, Barnes & Noble,
Sony, Kobo, Diesel et autres. Si votre livre est disponible au format
Epub, il peut être lu sur des liseuses et par les logiciels de
lecture les plus répandus (comme Stanza pour l’iPhone, ou Aldiko
pour les appareils Android) ; il bénéficiera aussi d’une
plus large distribution Smashwords (l’EPUB est un format requis
pour être accepté dans le catalogue Premium ; c’est celui
que nous envoyons à tous nos distributeurs, excepté Amazon).
Mobipocket (Kindle) – Le format Mobipocket, ou MOBI, permet à vos livres d’être lus sur le Kindle d’Amazon ; il est donc important. Il est accepté par de nombreux appareils et applications de lecture électroniques, et est requis pour la distribution sur Amazon.
Palm Doc (PDB) - Le format PalmDoc est principalement utilisé sur les appareils Palm Pilot, mais des applications de lecture sont également disponibles pour PalmOS, Symbian OS, Windows Mobile Pocket PC/Smartphone, Windows et Macintosh. Vérifiez bien que vous avez désactivé les “guillemets typographiques” dans votre document, ils risquent dans le cas contraire d’apparaître déformés dans votre fichier PDB. Notre format PDB est un peu moins laid que notre Texte intégral.
PDF - Le Portable Document Format, ou PDF, est un format de fichier lisible par la plupart des appareils, y compris par les lecteurs de poche, les PDA et les ordinateurs personnels. C’est un format adapté aux documents ayant une mise en page compliquée, des graphiques ou des images. Si votre document s’affiche bien dans Microsoft Word, il y a de fortes chances pour qu’il s’affiche bien en PDF. Le PDF est une bonne option pour les lecteurs qui souhaitent imprimer votre livre sur leurs imprimantes. Son mauvais côté est sa rigidité et sa raideur, qui rendent pénible la lecture des romans, le texte n’étant pas modifiable. Les lecteurs ne peuvent donc ni changer la taille ni le style de la police pour les accorder à leurs préférences de lecture, et doivent lire page par page.
LRF - C’est l’ancien format du Reader Sony. Sony a évolué depuis vers le format EPUB, c’est pourquoi le LRF est moins important qu’auparavant, bien qu’il soit encore utile pour les générations plus anciennes du Reader Sony.
RTF - Le Rich Text Format, ou RTF, est un format multi plateforme accepté par de nombreux logiciels de traitement de texte et de liseuses. C’est un bon format qui préserve la mise en page originale de votre document Word. Il ne fonctionne pas correctement lorsqu’il y a trop d’images.
Texte intégral - C’est le format le plus largement accepté. Il fonctionne à peu près sur toutes les liseuses et appareils, même s’il présente des lacunes en terme de mise en page. Pour obtenir de bons résultats, votre document original ne doit contenir ni images ni polices fantaisistes.
HTML SmashReader – Format de lecture en ligne qui permet à nos clients de télécharger ou de lire un extrait de votre livre sur leur navigateur. Ces extraits sont indexés par Google, ce qui accroît la possibilité pour les consommateurs de trouver votre livre, même si ce n’était pas leur intention initiale. Si votre livre s’affiche correctement dans ce lecteur, il s’affichera probablement bien aux formats EPUB et MOBI. Les tables des matières actives ne fonctionnent pas sur ce lecteur.
Javascript SmashReader - Ce format de lecture en ligne n’est pas indexable par les moteurs de recherche, contrairement au mode HTML, mais il permet aux lecteurs de personnaliser leurs préférences d’affichage. Ils peuvent ainsi augmenter ou diminuer la taille de la police, modifier l’interlignage, changer la police, sa couleur ou celle de l’arrière-plan. Notre lecteur Javascript a toujours été un peu approximatif, c’est pourquoi si vous voyez des caractères bizarres s’afficher en haut de page, n’en tenez pas compte. Les tables des matières actives ne fonctionnent pas non plus sur ce lecteur.
Options à venir - Dans un avenir proche, nous ajouterons des formats supplémentaires basés sur la demande des auteurs. Si vous désirez un format particulier, notifiez-le nous.
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Foire aux questions:
Q. Pouvez-vous me montrer un exemple d’un livre correctement formaté ?
Oui ! Consultez le livre de Gerald Weinberg, intitulé “Jigglers”. C’est un exemple de formatage réussi.
Q. Combien de temps va-t-il me falloir pour formater mon livre ?
Cela dépend de votre connaissance du logiciel Word. Généralement, les auteurs peuvent réussir à formater entièrement leur livre en moins de deux heures, à condition de prendre le temps d’étudier et d’appliquer les instructions de ce Guide. La plupart des formateurs Smashwords peut le faire en moins d’une heure. Les romans sont les ouvrages les plus faciles à formater.
Si vous décidez de vous passer de ce guide, ayant déjà une dizaine d’années d’expérience dans le monde de l’édition, vous risquez d’être déçu(e) et de perdre du temps. On a souvent tendance dans votre cas à rencontrer plus de problèmes, sans doute parce que Smashwords a été fait par quelqu’un (moi !) qui n’en n’a aucune, et qui a justement voulu créer une approche simple et rapide de l’édition numérique. Ne soyez pas découragé(e)s par la longueur de ce guide. Il est rempli d’images qui aideront les plus novices d’entre vous à réussir leur mise au format ; vous économiserez de l’argent en le suivant. Nous avons créé Smashwords pour que vous n’ayez pas à sortir un seul euro de votre poche.
Si vous n’avez ni le temps, ni la patience ou la technique pour suivre ces instructions et que vous préférez engager quelqu’un pour vous aider, envoyez un email à l’adresse list@smashwords.com pour demander ma liste de formateurs assermentés (ce sont aussi des auteurs Smashwords). Ils pourront vous simplifier la vie à un coût raisonnable, compris entre environ $30 - $75 (21,00 € - 52,00 €) et vous permettront d’accéder au catalogue Premium plus rapidement.
Q. Donnez-vous des astuces permettant de gagner du temps ?
Oui ! Vous avez fait le premier pas en lisant ce Guide. Cela vous permettra de gagner du temps, d’éviter des déceptions et de distribuer votre livre plus rapidement. Voici d’autres astuces : 1. Allez directement à la partie “Raccourcis clavier”, si vous souhaitez un petit rappel des astuces permettant de gagner du temps et d’éviter les erreurs. 2. Jetez un coup d’œil aux exemples cités plus haut. 3. Utilisez Microsoft Word pour des résultats optimaux. 4. Si votre livre a été retouché par de multiples logiciels de traitement de texte au cours de sa rédaction, sa relecture et sa correction, envisagez l’Option Nucléaire (voir plus loin) pour nettoyer les restes de mauvais formatage et repartir avec un document propre ; ces programmes ont en effet l’habitude d’introduire des anomalies cachées dans votre fichier.
Q. Quels sont les types d’ouvrages qui fonctionnent le mieux sur Smashwords ?
Tous les récits, qu’il s’agisse d’ouvrages de fiction ou d’œuvres non romanesques, les témoignages, les documentaires, les biographies, les mémoires, la poésie, les essais, les guides pratiques, les scripts, les scénarios et les pièces de théâtre. Oui, les livres peuvent contenir des images. Suivez les instructions ci-dessous.
Q. Combien de livres vais-je vendre ?
Tout livre, qu’il soit numérique ou imprimé, est difficile à vendre. Quelques auteurs Smashwords n’en n’ont pas vendu un seul. D’autres en ont vendu des milliers. Ce dernier cas n’est pas la norme, c’est pourquoi soyez modeste dans vos attentes. Lisez le Smashwords Book Marketing Guide afin de comprendre ce que nous faisons pour vous aider à vendre votre livre, et ce que vous devez faire par vous-même. Il est de votre responsabilité que votre livre corresponde aux attentes des lecteurs et de le commercialiser. Il est de notre responsabilité de vous aider à publier votre livre et à le distribuer. Environ 80% de vos ventes proviendront du réseau -toujours croissant- de distributeurs Smashwords ; c’est pourquoi le plus urgent pour vous est de suivre les instructions de ce guide afin que nous puissions rapidement distribuer votre livre. Toutes les ventes faites directement sur Smashwords.com, notre petite plateforme de distribution, vous seront reportées instantanément. Les ventes réalisées chez nos distributeurs partenaires sont en décalé. Pour en savoir plus sur la manière dont sont calculées les royalties Smashwords et les modalités de règlement, reportez-vous à notre FAQ sur les royalties.
Q. Quels sont les types de livres les plus compliqués à formater pour Smashwords ?
Les livres présentant le plus de difficultés sont les ouvrages de photographie et ceux dont les mots sont intégrés aux images. Si une mise en page complexe est nécessaire pour apprécier votre livre, vous devrez le reformater pour le rendre lisible en tant que livre numérique. Limitez le formatage à des retours à la ligne à la fin de chaque paragraphe, aux retraits, aux titres et à quelques attributs (gras, italiques) ici ou là. Avec un peu de soin, vous pouvez faire fonctionner la plupart des genres sur Smashwords. Si le contenu est indissociable d’une présentation ou d’un formatage complexe, alors réduisez votre livre électronique aux formats de sortie PDF et RTF : ceux-ci seront les plus proches de votre document Word original. Le mauvais côté, cependant, est que vous réduisez le lectorat potentiel de votre livre, car le format EPUB est le plus largement distribué sur Smashwords.
Q. Puis-je télécharger un document en cours d’écriture ?
Non. Smashwords n’accepte que les livres terminés ou prêts à être lus.
Q. Puis-je ne télécharger qu’un seul chapitre ou deux ?
Non. Nous ne publions que des livres complets. Si votre histoire n’est pas totalement aboutie, vous ne pouvez pas la publier sur Smashwords, car nos clients attendent une histoire complète. Néanmoins, lorsque vous téléchargez votre livre (achevé), vous pouvez définir un pourcentage de lecture gratuite depuis le début de votre ouvrage.
Q. Puis-je télécharger des livres appartenant au domaine public ?
Non. Nous ne publions pas de livres appartenant au domaine public.
Q. Puis-je télécharger des articles “Private Label Rights” sur Smashwords ?
Non, jamais. Si vous le faites, nous supprimerons votre compte sans préavis et vous perdrez tous vos gains. Nous avons une politique de tolérance zéro sur les PLR. Si vous n’êtes pas l’auteur à 100% de votre livre, son éditeur ou distributeur exclusif, nous n’en voulons pas. Pour en savoir plus, lisez mon article sur le blog “Writer Beware” : http://accrispin.blogspot.com/2010/03/guest-blog-post-scam-of-private-label.html
Q. Puis-je récupérer les conversions numériques de mon livre et les vendre ailleurs ?
Non. Les conversions numériques Smashwords ne sont pas faites pour être redistribuées ou revendues ailleurs, comme précisé dans nos Conditions d’utilisation. Pourquoi ? Nos services de conversion gratuits, pour lesquels nous avons investi des centaines de milliers de dollars afin de les améliorer, offrent aux auteurs et aux éditeurs les avantages des services de distribution de livres numériques. Prendre les fichiers que nous avons créés pour les télécharger ou les vendre ailleurs crée du mauvais karma. Bien entendu, vous pouvez faire ce que vous voulez avec votre document original Microsoft Word. Comme tous nos livres sont sans DRM et que vous avez confiance en vos lecteurs pour qu’ils respectent vos copyrights, nous avons également confiance en nos auteurs et éditeurs pour qu’ils respectent nos conditions d’utilisation.
Q. Dois-je inclure la couverture du livre dans le fichier de mon manuscrit ?
Nos versions EPUB et MOBI intègreront automatiquement l’image de couverture dans votre fichier numérique, mais pas les formats PDF et RTF. Si vous voulez que l’image de couverture apparaisse dans tous les formats, importez-la au tout début de votre fichier Word. Si vous importez la couverture complète, elle apparaîtra deux fois dans les versions EPUB et MOBI.
Q. Corrigez-vous mon livre avant de le publier ?
Non. Il est de votre responsabilité de télécharger un livre complet, correctement rédigé, revu et corrigé. Bien que Smashwords facilite le processus de publication, vos lecteurs potentiels attendent que vous leur fournissiez un ouvrage bien écrit et de qualité professionnelle.
Q. Est-il important que mon livre ait été relu et corrigé ?
C’est extrêmement important ! Ne publiez pas votre livre sur Smashwords tant qu’il n’a pas été corrigé au niveau de la grammaire, de l’orthographe et des erreurs de frappe. Une des plus grandes critiques adressée aux auteurs auto publiés est l’absence de qualité professionnelle de leurs ouvrages. Ne perpétuez pas ce stéréotype. Soyez fier de votre travail, demandez à d’autres personnes de relire et corriger votre livre avant de le publier sur Smashwords, ou ailleurs. Vos lecteurs vous en seront reconnaissants et votre livre aura plus de succès.
Q. Smashwords mettra-t-il mon livre au format afin qu’il soit parfait ?
Non. Si nous le faisions, notre service ne serait pas gratuit. Notre technologie est complètement automatisée. Toutes les conversions sont automatisées par notre système de conversion Meatgrinder.
Q. Smashwords fournit-il un service de mise au format et de mise en page professionnel ?
Non. Smashwords ne fournit aucun service payant de ce type. Ce guide vous donne des indications pour réaliser une conversion de qualité de votre livre à travers Meatgrinder. Si vous décidez de demander une assistance, envoyez-moi un email pour obtenir ma liste personnelle d’auteurs-formateurs assermentés, qui vous fourniront un service de formatage et de création de couverture à petit prix.
Q. J’ai correctement formaté et converti mon livre aux formats PDF, MOBI et autres. Puis-je le télécharger directement et éviter l’étape du Meatgrinder ?
Non, désolé, nous n’acceptons pas et cela, pour de bonnes raisons. Il est important pour nous que les livres nous parviennent dans un format standard afin que nous puissions vérifier qu’ils sont sans virus, sans DRM ou permutations étranges, qui risqueraient de provoquer des problèmes imprévus pour nos lecteurs. L’un de nos distributeurs, Sony, nous demande de créer un fichier EPUB spécialement pour lui. C’est donc un avantage que Smashwords exécute la conversion de votre fichier. Nous avons également besoin que le fichier soit de type Word afin de pouvoir le convertir correctement à tous les formats, ainsi qu’à d’autres dans le futur. Mais ne vous inquiétez pas ; une fois que vous aurez lu ce guide, vous réaliserez combien il est facile de formater votre livre pour Smashwords ! Si votre manuscrit est uniquement au format PDF, lisez la partie intitulée “Votre fichier original” (voir plus loin), qui vous explique comment faire passer votre fichier PDF au format Word.
Q. Autoriserez-vous un jour les auteurs et les éditeurs à remplacer les fichiers générés par Smashwords directement par les leurs ?
Peut-être, oui. Nous avons évoqué ce point par le passé, comme une alternative au Meatgrinder. C’est un aspect qui est prévu, mais nous avons préféré retarder son intégration pour mieux nous concentrer sur des priorités, comme la mise en place de nos réseaux de distribution. Nous pensons l’intégrer prochainement dans un nouveau service appelé “Smashwords Direct”.
Q. Puis-je utiliser des lettrines au début d’un paragraphe ou d’un chapitre ?
Une lettrine est une lettre majuscule de grande taille, située au début du premier paragraphe d’un chapitre dans un livre papier. Elle s’étire généralement en hauteur sur deux ou trois lignes. Vous ne pouvez pas les utiliser sur Smashwords, il est donc préférable de les éliminer. Des auteurs augmentent la taille de la première lettre du premier paragraphe d’un chapitre et utilisent l’attribut gras pour les remplacer. C’est une très bonne alternative.
Q. Mon livre numérique converti par Smashwords ressemblera-t-il à mon manuscrit papier ?
La plupart du temps, il n’aura pas la même apparence. Ne tentez pas de rendre votre livre numérique en tout point identique à la version papier. Un tel objectif est irréalisable. Les livres numériques sont différents des livres papier. Si vous suivez scrupuleusement ce guide, vous obtiendrez de bons résultats.
Q. Je n’utilise pas Microsoft Word. Puis-je quand même publier sur Smashwords ?
Oui, même si Microsoft Word reste la meilleure option. Si vous souhaitez obtenir des résultats optimaux pour votre livre numérique et que vous n’utilisez pas Microsoft Word, envisagez de l’acquérir. Vous pouvez vous le procurer pour une centaine d’euro ($150), voire moins. Word vous donnera une excellente maîtrise de votre formatage en vous permettant de suivre les instructions données dans ce guide. Si vous n’avez pas de temps à perdre et que vous projetez de publier plusieurs livres numériques sur Smashwords, alors c’est un bon investissement.
Si votre logiciel de traitement de texte vous permet de sauvegarder un fichier au format Microsoft Word (.doc), cela peut aussi convenir. Il existe de nombreux logiciels de traitement de texte gratuits proches de Microsoft Word capables de convertir des fichiers au format Microsoft Word. La plus populaire de ces options gratuites chez les auteurs Smashwords est sans doute Open Office (http://www.openoffice.org/), disponible pour PC, Mac et autres plateformes. Vous pouvez également utiliser le logiciel Pages d’Apple pour en faire un fichier Word (.doc). Nous ne recommandons pas WordPerfect en raison des très nombreux maux de têtes qu’il provoque chez nos auteurs, et donc chez nous aussi (voir question suivante).
Q. J’utilise WordPerfect. Puis-je sauvegarder mon manuscrit au format Word (.doc) ou au format .RTF et le télécharger ?
Les auteurs Smashwords qui tentent de convertir leurs fichiers WordPerfect en documents Microsoft Word .doc sont souvent très déçus. Nous l’avons constaté, WordPerfect n’exporte pas fidèlement les fichiers au format Word .doc ou au format RTF. Il remplace les retraits de première ligne par des tabulations, introduit des données corrompues ou des caractères étranges. Si vous utilisez WordPerfect, nous vous conseillons de sauvegarder votre fichier en tant que texte brut, puis de le rouvrir dans Microsoft Word. Suivez ensuite les recommandations de ce guide.
Q. Y a-t-il une taille maximale de téléchargement de fichier ?
Oui. Le poids du fichier original que vous téléchargez doit être inférieur à 5 mégaoctets. S’il est supérieur, cela signifie qu’il contient des images de grande taille ou trop nombreuses. Demandez-vous si ces images sont vraiment utiles. Si vous utilisez des images en début de chapitre pour créer des effets artistiques ou décoratifs, supprimez-les et remplacez-les par du texte. Réduisez la taille des images qui restent (voir question suivante).
Q. Comment puis-je réduire le poids de mes images ?
Tout d’abord, si votre fichier est au format RTF, enregistrez-le au format Word .doc. Word .doc gère les images de manière bien plus efficace. Que vous utilisiez Microsoft Word 2003 ou une version plus récente, il possède une fonction GÉNIALE qui permet de compresser vos images, sans nuire à leur qualité. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur n’importe quelle image de votre document, puis sélectionnez “Format de l’image” ; un lien indiquant “compresser” s’affiche sous l’onglet “Image”, dans le coin tout en bas à gauche. Il permet de compresser de nombreuses images jusqu’à 80% (ou plus) sans perte visible de qualité. Vous pouvez également utiliser un logiciel de retouche d’image, comme Photoshop, des utilitaires gratuits, Paint.net (http://www.getpaint.net) ou Picasa de Google, disponible à l’adresse http://picasa.google.com/. Notez que cliquer sur un des angles de l’image pour la réduire ne change pas le poids de celle-ci.
Q. Quelle est la meilleure méthode pour formater de la poésie ?
Pour obtenir les meilleurs résultats, présentez vos poésies ferrées à gauche, ou, si elles doivent être centrées, centrées. N’utilisez pas de retraits pour équilibrer le texte dans la page, car ils risquent de décaler votre texte sur la droite (ou pire, supprimer des mots) sur les petits écrans de certains appareils de lecture. C’est pourquoi nous suggérons de les aligner à gauche.
Q. [Confirmé] Comment puis-je éliminer les codes de champs indexés dans Word ?
Smashwords ne gère pas les index ; si votre document comporte des codes de champs indexés à des mots ou à des phrases, il faudra les éliminer avant de télécharger votre fichier. Les codes de champs deviennent visibles lorsque vous activez la commande “Afficher/Masquer” (comme nous l’avons mentionné plus haut, vous DEVEZ avoir activé cette commande pour afficher les marques de format invisibles). Il est possible de supprimer ces codes de champs manuellement, mais cela vous prendrait des heures et risquerait de créer des erreurs. Voici une astuce permettant de les supprimer en quelques secondes : consultez notre section consacrée aux “Raccourcis clavier” pour apprendre comment utiliser la fonction “Rechercher/Remplacer” (CTRL+H) de Word ; dans le champ “Rechercher”, tapez ^dxe^ ? et laissez le champ “Remplacer par” vide. Cliquez ensuite sur “Remplacer tout”. Voici à quoi ressemblent les codes de champs (voir image ci-dessous) :
FORMATAGE
Rendre Microsoft Word coopératif
Avant de télécharger votre livre sur Smashwords, suivez les étapes décrites ci-dessous pour lui assurer une mise au format correcte. Les premières étapes se concentrent sur l’utilisation de Word.
Note à propos des différentes versions de Word : vous pouvez utiliser n’importe quelle version de Microsoft Word, même les plus anciennes, comme Word 2000 (ma préférée), Word 2003 (j’aime bien celle-là aussi), Word 2007 (houlà, gros virage mais j’apprends) et les toutes dernières. Fort heureusement, même si l’interface change pour l’utilisateur (dis-moi, Microsoft, pourquoi compliques-tu chaque fois un peu plus l’utilisation de Word ?), Word reste fondamentalement le même à travers ses différentes versions. Si, pour des raisons religieuses, vous hésitez à utiliser Word, reconsidérez votre avis. Si vous projetez de publier fréquemment sur Smashwords, cela s’avère un investissement pertinent, car vous maîtriserez mieux le formatage de votre livre numérique et vous gagnerez du temps. Si vous êtes têtu et que vous préférez utiliser Open Office (logiciel de traitement de texte gratuit de bonne qualité, répandu chez les auteurs Smashwords) ou Pages d’Apple (également populaire), vous pouvez quand même suivre ce guide, à condition de respecter scrupuleusement ses instructions. Mais soyez conscient que votre livre peut, au final, ne pas être exactement comme vous l’entendiez.
Étape 1 - Faire une copie de sauvegarde
Cela peut sembler évident, mais ça va mieux en le disant. Ne faites pas les opérations de formatage indiquées ci-dessous sur votre document original. Ouvrez la dernière version de votre manuscrit dans Microsoft Word et sauvegardez une copie de celle-ci grâce au menu “Fichier : Enregistrer sous” ; entrez un nouveau nom de fichier, comme MonŒuvreSmashwords, et enregistrez-le au format .doc (format par défaut dans Word 2003 et les versions antérieures. Dans les versions plus récentes, allez dans “Enregistrer sous : Word 97-2003”). De cette manière, si vous faites des erreurs mais que vous avez suivi mon conseil, vous ne gâcherez pas votre original. Assurez-vous également d’avoir désactivé la fonction “Suivi des modifications”, aussi appelée “Marques de Révision”. Voici à quoi ressemble votre livre dans ce mode :
Étape 2 - Activer la fonction Afficher/Masquer de Word
Faites-le dès à présent, AVANT de commencer à formater, sinon autant y aller les yeux bandés. La fonction “Afficher/Masquer” est désignée par le symbole “¶” dans la barre d’outils (cela m’a toujours évoqué une sorte de “bidule en forme de P inversé”, mais vous, puristes typographes, savez qu’il s’agit en fait d’un “pied-de-mouche”). Voir l’image ci-dessous.
Le bouton “Afficher/Masquer” vous permet de voir les dessous de votre formatage
Une fois activé, il fait apparaître les sauts de ligne, les espaces, les tabulations, les codes de champs et autres étrangetés de mise en page. C’est un outil formidable qui permet de peaufiner le formatage de votre document et de réussir sa conversion numérique. S’il ne s’affiche pas dans la barre d’outils, vous le trouverez facilement dans “Outils : Options : Affichage” et sous l’onglet “Marques de mise en forme” - cliquer sur “Tous”.
Étape 3 - Désactiver la fonction “Correction Automatique Lors de la Frappe” de Word ainsi que celle de “Mise au Format Automatique”
J’ai toujours trouvé ces fonctions de Word particulièrement ennuyeuses. Si elles sont activées, Word essaiera de deviner quel type de format est le plus approprié à ce que vous écrivez, en fonction de la manière dont vous créez les paragraphes, dont vous les mettez en forme ou dont vous les aviez agencés auparavant. Si vous téléchargez un document Word sur Smashwords avec des paragraphes mal mis en forme, certains en mode “Corps de texte” et d’autres en mode “Normal”, votre livre numérique s’affichera très mal. Pour désactiver ces fonctions, dans Word 2000 & 2003, allez dans “Outils : Correction Automatique”, cliquez sur l’onglet “Correction Automatique Lors de la Frappe” et décochez la plupart des cases, puis cliquez sur l’onglet “Mise au Format Automatique”, décochez les quatre cases et cliquez sur “Appliquer”.
Nous vous demandons de désactiver ces options de mise au format automatique car cela nous aide à simplifier et normaliser votre texte en vue de sa conversion. Si vous ne les désactivez pas, Word modifiera et mélangera joyeusement toutes vos corrections au fur et à mesure que vous les intègrerez.
Pour accéder au même écran sur Word 2007, cliquez sur le bouton
rond Microsoft Office (tout en haut à gauche), puis sur “Options
Word”, “Corrections”, puis sur le bouton à droite
“Options de Correction Automatique”. Voir la capture
d’écran ci-dessous, identique sur la plupart des versions de Word.
Étape 4 - Éliminer les “textes en cadre”
Pour savoir s’ils sont présents dans votre document, allez dans le menu Word “Affichage : Révéler la mise en forme”, puis cliquez sur vos pages. Si des lignes en pointillé et ombrées apparaissent autour de votre texte, c’est un texte en cadre. Ce mode risque d’abîmer vos conversions en insérant un retour à la ligne à la fin de chaque ligne. Vérifiez notamment vos en-têtes et pieds de page -ils en contiennent souvent-, à proximité de retours à la ligne ou des numéros de page automatiques. Supprimez-les. Nous avons eu des cas où un simple texte en cadre dans un numéro de page pouvait provoquer des dégâts sur le fichier et empêcher sa conversion.
En voici une capture d’écran :
Le moyen le plus simple pour éliminer les textes en cadre est d’enregistrer votre document au format texte intégral (.txt), de le fermer puis de le rouvrir dans Microsoft Word ; reformatez votre document selon les instructions mentionnées dans ce guide, puis enregistrez-le au format .doc. Il existe une autre option, appelée l’Option Nucléaire (mentionnée plus haut), que je décris plus en détail dans la section suivante.
Si vous savez que votre formatage est raté, que votre manuscrit est issu d’un PDF ou qu’il a été retouché maintes fois par de nombreux logiciels Word au cours des années, il est peut-être temps d’utiliser l’Option Nucléaire : elle vous donnera un document propre et entièrement nouveau. Comme vous le verrez plus tard dans la partie consacrée à l’EPUBCHECK (un standard de validation que votre fichier EPUB doit passer afin que nous puissions envoyer votre livre chez Apple), l’Option Nucléaire est la solution ultime pour corriger les fichiers qui ne passent pas cette étape. Si vous le faites maintenant, vous n’aurez plus à le faire par la suite.
Étape 5 - L’option Nucléaire : comment purger les erreurs cachées du document
Votre document Word peut être endommagé s’il a été retouché par de multiples logiciels de traitement de texte, s’il a été créé à l’origine dans un programme comme InDesign ou WordPerfect, ou s’il était au format PDF et qu’il a ensuite été converti au format Word.
La Méthode Nucléaire purge toute la mise en forme de votre document et vous permet de recommencer avec un document Word entièrement nouveau, débarrassé de toute mise au format cachée ou de styles endommagés. Elle est facultative, mais recommandée. La plupart des formateurs professionnels inscrits sur ma liste utilisent cette méthode, car elle optimise les chances d’obtenir une conversion correcte à de nombreux formats.
La Méthode Nucléaire est également recommandée lorsque des versions précédentes de votre manuscrit n’ont pas été converties, si vous vous débattez avec des erreurs EPUPCHECK, si vous ne parvenez pas à trouver des textes en cadre ou des tableaux, ou si vous pensez que votre livre est endommagé.
D’abord, faites une copie de votre manuscrit (TRÈS IMPORTANT !) et mettez-la de côté, au cas où l’Option Nucléaire ne fonctionnerait pas. Copiez-collez ensuite l’intégralité de votre manuscrit dans un logiciel de notes comme Windows Notepad (habituellement accessible depuis “Programmes : Accessoires”) ou autre. Cela va supprimer toute la mise au format. Fermez Microsoft Word. Rouvrez-le de manière à ce qu’il propose un nouveau document vierge. Dans le Notepad, faites CTRL+A (appuyez en même temps sur la touche CTRL et la touche “A”) pour “Sélectionner tout”, puis CTRL+C pour “Copier” et collez la sélection dans le nouveau document en tapant CTRL+V (pour coller) ou “Édition : Coller” (Word 2000 et 2003) ou “Accueil : Coller” (Word 2007). Il ne vous reste plus qu’à reformater ce document en suivant ce guide.
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Étape 6 - Unifier le manuscrit dans le style Normal
Votre document initial Microsoft Word contient probablement un mélange de styles de texte inégaux et contradictoires. Vous pouvez avoir un style de texte Normal, ou d’autres styles comme “Corps de texte”, “Texte brut”, ou plusieurs styles de Titre. Vous ignorez sans doute que votre document possède tous ces styles (souvent parce que Word, comme mentionné dans l’étape 3 ci-dessus, a cette habitude ennuyeuse de changer votre mise au format de la manière qu’il pense appropriée, bien que ce ne soit pas forcément le cas).
APPLIQUEZ LE STYLE NORMAL À TOUT VOTRE TEXTE : Si vous changez dès maintenant tout le style de votre livre en style “Normal”, vous gagnerez du temps et vous épargnerez quelques migraines (vous pourrez ajouter d’autres styles plus tard). Vous obtiendrez également une meilleure conversion.
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Voici en un clin d’œil un aperçu de ce que je veux dire : Vous changerez tout en style Normal, puis vous modifierez le style Normal pour définir ce que vous voudrez en vous basant sur la méthode des retraits ou des blocs, puis vous ajouterez judicieusement des styles supplémentaires (comme peut-être un style de Titre pour les débuts de chapitre), puis vous ajouterez les attributs de graisse et d’italique, puis vous nettoierez tout et voilà vous avez terminé.
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Si vous ignorez cette étape de mise au format Normal, les clients se plaindront que la taille et le style de la police sont irréguliers d’un paragraphe à l’autre. L’usage inconséquent de ce mélange de styles peut également bloquer l’accès au catalogue Premium ; s’il passait notre étape de vérification, les distributeurs rejetteront votre livre pour la même raison.
Pour unifier votre texte au style Normal, dans Microsoft Word, faites CTRL+A (appuyez en même temps sur la touche CTRL et sur la touche “A”, ou choisissez le menu “Édition : Sélectionner tout”) afin de sélectionner tout votre texte, puis choisissez l’option “Normal” dans votre barre d’outils, située en haut. Cela permet de créer un standard de texte avec une seule police, une seule taille de caractère, le même interlignage et le même type de justification (nous recommandons un alignement à gauche, aussi appelé “composition en drapeau” par ses détracteurs). Notez que selon votre formatage, l’application du style Normal à votre texte peut supprimer certains éléments de mise au format (ce qui était centré devient aligné à gauche, les italiques ainsi que d’autres attributs de mise en page disparaissent) : assurez-vous donc de les appliquer à nouveau.
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