Guía de estilo de Smashwords
Por Mark Coker
Rev. 02/02/11
Copyright Mark Coker 2008-2011
Traducción del inglés (12/07/12): copyright Mario Carrasco Teja-Tártaro
Smashwords Edition License Notes:
This free ebook may be copied, distributed, reposted, reprinted and shared, provided it appears in its entirety without alteration, and the reader is not charged to access it.
Licencia de uso de la edición de Smashwords:
Este libro electrónico gratuito puede ser copiado, distribuido, reenviado, reimpreso y compartido, siempre y cuando se haga de manera íntegra, sin alteraciones, y el lector destinatario no tenga que pagar por él.
Diseño de cubierta por P. J. Lyon
Otro títulos de Mark Coker publicados en Smashwords:
Smashwords Book Marketing Guide
The 10-Minute PR Checklist - Earn the Publicity You Deserve
¿Hazlo tú mismo o contrata ayuda?
Qué publicamos en Smashwords y qué no publicamos
Cinco errores comunes de formateo que debes evitar
Cómo publica libros Smashwords
Cómo distribuye libros Smashwords
En qué difiere el formateo de un libro electrónico y el de un libro impreso
Cómo convertimos tu libro en múltiples formatos electrónicos
Los tres secretos para formatear un libro electrónico
Cómo evitar (y arreglar) errores del AutoVetter
Introducción al sistema de conversión Meatgrinder
Tu archivo de origen obligatorio
Comprendiendo los distintos formatos de libro electrónico
Pasos preliminares
Qué hacer para que Microsoft Word se comporte
Paso 1: Haz una copia de seguridad
Paso 2: Activa la función “Mostrar u ocultar”
Paso 3: Desactiva las herramientas de autocorrección “Autoformato mientras escribe” y “Autoformato”
Paso 4: Elimina los cuadros de texto
Paso 5: El “método nuclear”
Formateo
Paso 6: Uniforma el texto con el estilo de párrafo Normal
Paso 7: Administra y modifica los estilos de párrafo y las fuentes
Paso 7a: Cómo elegir el método apropiado de separación de párrafos: ¿en bloque o con sangría en la primera línea?
Paso 7b: Cómo aplicar el método elegido de separación de párrafos
Paso 7b-a: Cómo definir una sangría adecuada para la primera línea
Paso 7b-b: Cómo definir el espacio “posterior” entre los párrafos en bloque
Paso 7b-c: Consejos especiales para libros de poesía, recetarios y materiales de aprendizaje
Paso 7b-d: Cómo definir un interlineado adecuado
Paso 8: Verifica que el texto se encuentre normalizado
Paso 9: Por qué nunca debes utilizar la tecla de tabulaciones ni la barra espaciadora para crear sangrías
Paso 10: Administra los espacios entre párrafos
Paso 11: Administra los hipervínculos
Paso 12: Establece los saltos de capítulo, de página y de sección
Paso 13: Trabaja con imágenes
Paso 14: Justificación del texto
Paso 14a: Para centrar el texto
Paso 15: Administra los tamaños de la fuente
Paso 16: Estilos, símbolos y pictogramas
Paso 17: Encabezados y pies de página
Paso 18: Márgenes, tamaños de página y sangrías
Paso 19: Añade el estilo de encabezado a los encabezados de párrafo (opcional)
Configura la navegación
Paso 20: Configura la navegación dentro del texto
Paso 20a: Crea el archivo NCX
Paso 20b: Crea una tabla de contenidos (ToC) con hipervínculos
Paso 20c: Configuración avanzada de hipervínculos (notas al pie, al final y otros vínculos dentro del libro)
Paso 20d: Verificación y solución de problemas relacionados con la tabla de contenidos (ToC) y otros vínculos
Páginas preliminares
Paso 21: Páginas preliminares
Paso 21a: Frases publicitarias (opcionales)
Paso 21b: Portada y página legal (¡obligatorias!)
Paso 21c: Agrega la declaración de licencia de Smashwords debajo de la página legal (copyright)
La conclusión de tu libro
Paso 22: La conclusión de tu libro
Paso 23: Prepara la imagen de cubierta
Paso 24: Antes de publicar, revisa los requisitos de distribución en el Catálogo Premium
Carga tu libro en Smashwords
Paso 25: Cómo cargar tu libro
Paso 26: Cómo funciona el AutoVetter
Paso 27: Después de publicar, verifica tu trabajo
Paso 27a: Verifícalo en EPUBCHECK (¡importante!)
Cómo comercializar tu libro
Paso 28: Lee la Guía de mercadotecnia de Smashwords
PRIMEROS PASOS
Bienvenido. Smashwords es la plataforma número uno del mundo en la publicación y distribución de libros electrónicos para autores y editores independientes. La Guía de estilo de Smashwords ha permitido que más de treinta y tres mil autores y editores alrededor del planeta hayan publicado de manera colectiva más de cien mil libros electrónicos. Con esta Guía de estilo aprenderás a producir, publicar y distribuir con rapidez, y sin costo alguno, un libro electrónico de gran calidad.
La Guía de estilo está escrita para lectores sin conocimientos técnicos. Tampoco se requiere experiencia previa en el uso de Microsoft Word. Aquí se explican de manera sencilla, paso a paso, las instrucciones para ayudarte a formatear tu libro con los requisitos de distintos vendedores minoristas o tiendas en línea.
No te intimides con la extensión de la guía: tiene muchas ilustraciones.
Los libros formateados con base en la Guía de estilo de Smashwords obtienen su inclusión en el Catálogo Premium de Smashwords, que distribuimos entre los minoristas más importantes de libros electrónicos, como Apple, Barnes & Noble, Sony, Kobo, Diesel y otros. Tu libro también estará disponible en múltiples formatos en nuestro propio sitio de venta al público, Smashwords.com, el cual ha ido creciendo a pasos agigantados y donde los clientes pueden descubrir y comprar libros para disfrutarlos en cualquier dispositivo de lectura electrónica.
Para publicar en Smashwords sólo necesitas un libro terminado, una computadora, conexión a internet y Microsoft Word o algún otro procesador de palabras, además del tiempo y la paciencia para seguir esta guía. La clave es la paciencia. Si intentas tomar atajos o saltarte alguna de las siguientes secciones, sólo te frustrarás y provocarás un retraso en la distribución de tu libro.
Para aprender algunos trucos sencillos y rápidos de método abreviado con el teclado, consulta el Apéndice al final de la guía.
¿Hazlo tú mismo o contrata ayuda? Si no tienes el tiempo, la paciencia ni las habilidades para formatear tu obra maestra de acuerdo con los requisitos de la Guía de estilo, o bien, te descubres perjurando y maldiciendo (¡eso nunca es bueno!), considera contratar a algún otro miembro de Smashwords para que te ayude. Tengo una lista, a la que llamo la “Lista de Mark”, con los nombres y la información de contacto de muchos autores de Smashwords que ofrecen sus servicios de formateo con base en la Guía de estilo de Smashwords y a costos muy bajos (desde 25 dólares la hora). La lista incluye a diseñadores de cubiertas que también ofrecen sus servicios por precios módicos. Si deseas alguna referencia (no cobramos comisión por compartirla), envía un correo electrónico a list@smashwords.com y al instante recibirás una respuesta automática. Por favor, ten en cuenta que si utilizas a alguno de estos proveedores de formato, los estás contratando a ellos y no a Smashwords. El hecho de contratarlos tampoco implica que recibirás un trato preferencial ni que tus libros serán aprobados más rápido que otros. Como sea, por tratarse de expertos en formatear con los criterios de Smashwords, te harán entrega de un archivo limpio que, por lo general, obtendrá la aprobación para el Catálogo Premium desde el primer intento.
Ejemplos de buenos formateos. Aquí hay dos ejemplos de libros de Smashwords correctamente formateados. Puedes descargar los RTF gratuitos para abrirlos y revisarlos en tu procesador de palabras.
1. The Mating, por Nicky Charles: https://www.smashwords.com/books/download/10394/3/null/0/0/the-mating.rtf
2. The Unsuspecting Mage: The Morcyth Saga Book One, por Brian S. Pratt: https://www.smashwords.com/books/download/1444/3/null/0/0/the-unsuspecting-mage-the-morcyth-saga-book-one.rtf
La Guía de estilo de Smashwords es un documento vivo: si, tras aprendes a formatear, tienes algún consejo que no se incluya aquí, envíaselo por favor a Mark Coker a: mc@smashwords.com.
Qué publicamos en Smashwords y qué no publicamos
Smashwords sólo publica trabajos originales y legítimos, directamente del autor o de su editor exclusivo en formato digital. No publicamos libros del dominio público. Tampoco obras incompletas o parciales, ni aquellas que se encuentran en otros sitios de internet con el nombre de otros autores, como suele ocurrir con las estafas relacionadas con los Derechos de Marca Privada (n. del t. Conocidos como PLR por sus siglas en inglés: Private Label Rights). Si escribes literatura erótica, todos tus personajes deben ser adultos. Por último, desaprobamos de la manera más enérgica cualquier libro consagrado a los “sistemas” para generar dinero y enriquecerse al instante por internet. Smashwords es un servicio profesional de publicación y distribución sólo para escritores serios.
Cinco errores comunes de formateo que debes evitar
1. Sangrías incorrectas. No utilices la tecla de tabulaciones ni la barra espaciadora para crear sangrías en la primera línea de los párrafos (en su lugar, configura tu estilo de párrafo para definir una sangría especial en la primera línea: consulta abajo el paso 7b-a).
2. Saltos de párrafo continuos. Nunca utilices más de cuatro saltos de párrafo consecutivos, conocidos como hard returns y creados al pulsar la tecla Enter o Return (n. del t. Equivalentes en español a “retorno automático de carro”, “retorno automático” y “párrafo forzado”), para ajustar el texto en la página, pues en los dispositivos de lectura con pantallas reducidas se generan páginas en blanco.
3. Separación incorrecta entre párrafos. Los párrafos requieren de una sangría en la primera línea o de una separación en bloque. De lo contrario quedarían juntos y el texto sería ilegible para el lector, ya que no se distinguiría dónde finaliza un párrafo y comienza el siguiente. Utiliza un método u otro (las sangrías son mejores para obras de ficción y muchas de no ficción, mientras que los bloques se suelen usar para no ficción), pero no ambos. Si te decides por el estilo de bloques, no agregues saltos de párrafo entre líneas para crear líneas en blanco. En vez de esto, modifica tu estilo de párrafo para agregar un espacio Posterior de, por ejemplo, 6 puntos después de cada párrafo (consulta abajo el paso 7, “Administra y modifica los estilos de párrafo y las fuentes”).
4. Errores de fuentes y estilos. No utilices tipografía extravagante o poco conocida, fuentes de colores (desaparecen a menudo en distintos dispositivos de lectura), espacios entre caracteres, fuentes comprimidas o expandidas ni tamaños de letra por encima de los 16 puntos. Tampoco exageres con múltiples estilos de párrafo (esto provoca que el libro electrónico se vea feo e incrementa la posibilidad de que surjan detalles y contratiempos). Modifica tus estilos de párrafo para que no haya fuentes mayores de 18 puntos.
5. Errores en la página legal (copyright). No olvides agregar las “páginas preliminares” (necesarias para la inclusión en el Catálogo Premium), tal como se describe en el paso 21b.
Cómo publica libros Smashwords
Una vez que hayas aplicado cuidadosamente las instrucciones de formateo de esta guía, tu libro estará listo para su conversión: selecciona Publish (“publicar”) en la página web de Smashwords y sigue las instrucciones para cargar el documento.
Smashwords toma tu archivo de origen en Microsoft Word (.doc) y lo convierte en múltiples formatos de libro electrónico, como EPUB, PDF, RTF, PDB, MOBI, LRF y TXT, así como en las versiones para lectura en línea en HTML y Javascript. Al publicar en múltiples formatos, tu libro será legible en cualquier dispositivo para libros electrónicos, incluyendo Kindle de Amazon, iPad de Apple, computadoras personales, iPhone (por medio de Stanza, una popular aplicación para lectura), Sony Reader, Kobo Reader y teléfonos inteligentes con Android, entre otros.
Desde la pantalla Publish puedes definir el porcentaje de tu libro que deseas poner a disposición como muestra gratuita. La mayoría de los autores eligen entre 15 y 30%. Si no autorizas una muestra gratuita, tu libro no será distribuido en algunos puntos de venta importantes.
Cómo distribuye libros Smashwords
Smashwords distribuye tu libro mediante dos mecanismos básicos:
1. Catálogo estándar: Incluye todos los libros a la venta en Smashwords.com. Estos libros también ingresan en forma automática a los siguientes catálogos: Stanza para iPhone, una aplicación que es empleada por más de cuatro millones de personas para descubrir y comprar libros electrónicos; Aldiko, una aplicación de lectura electrónica para dispositivos con Android, de Google, y Word-Player, también para Android. Para tener derecho a la distribución en Smashwords.com y al catálogo estándar, basta con que el autor o editor acepte las Condiciones de Servicio de Smashwords y siga las instrucciones de esta guía.
2. Catálogo Premium: Este catálogo se distribuye entre los vendedores al menudeo más importantes en línea y en otros puntos de venta. No existe un costo de inclusión, pero tu libro debe satisfacer estándares más estrictos, los cuales son requeridos por los minoristas. Por ejemplo, una imagen de cubierta de buena calidad, un formato correcto, una página legal apropiada, así como otros criterios establecidos con claridad en esta Guía de estilo y en nuestra página de distribución: http://www.smashwords.com/distribution. Si eres un escritor o editor serio, querrás que tus libros ingresen al Catálogo Premium de Smashwords, ya que tu libro obtendrá una publicidad sin precedentes y a ningún costo.
En qué difiere el formateo de un libro electrónico y el de un libro impreso
Los libros electrónicos son diferentes de los impresos, así que no pretendas que el tuyo se vea como un facsímil de su edición impresa. De lo contrario, sólo te frustrarás al crear un libro de formato pobre e incluso ilegible.
En un libro impreso tú controlas el diseño: las palabras aparecen en la página justo donde las pusiste.
En los libros electrónicos la página no existe como tal. Sin embargo, al renunciar al control de la página impresa, tú y tus lectores obtienen mucho más a cambio.
Los números de página también son irrelevantes, pues tu libro se verá distinto en cada dispositivo de lectura. El texto se ajustará y redistribuirá. La mayoría de las aplicaciones y dispositivos electrónicos le permiten al usuario personalizar la tipografía, así como el tamaño de ésta y el interlineado. Los lectores modificarán la manera en que tu libro se ve en sus pantallas para adaptarlo a su entorno y a sus preferencias personales.
Al transformar tus libros a un formato digital, estás abriendo posibilidades fascinantes de disfrute para los lectores.
Nuestro lema en
Smashwords es “tu libro, tu estilo” (your book, your way).
Esto significa que el usuario debería leer tu libro en la forma que
mejor le plazca, incluso en letra Helvética de color azul y en 18
puntos, con un fondo verde limón e interlineado triple. Muchos
dispositivos y aplicaciones de lectura permiten configurar todas o
varias de estas extrañas preferencias.
A fin de que estemos en condiciones de vertir y reconstituir tus palabras en esta “sopa digital”, es importante que tu archivo de origen para Smashwords contenga el formato adecuado para liberar aquellas letras en un medio digital.
El formato y el diseño del libro electrónico son y deben ser distintos a sus equivalentes en papel (en algunos casos, como los títulos de poesía, van de la mano con la experiencia de lectura, lo cual tampoco representa un problema para nosotros).
La mayoría de los lectores busca tus palabras, no el diseño rebuscado de la página ni estilos tipográficos extravagantes. Esto es de relevancia para tus lectores, porque lo que deseas es que tu trabajo se despliegue bien en la mayoría de los dispositivos, de modo que cada quien decida “su libro y su estilo”. Algunos de nuestros compradores leen en Kindle de Amazon; otros prefieren el iPhone, Sony Reader o múltiples dispositivos. Otros más acaso sólo lo hagan en la pantalla de su computadora, mediante alguna de las numerosas aplicaciones para lectura electrónica, como Adobe Digital Editions o FBReader.
Cómo convertimos tu libro en múltiples formatos electrónicos
Esta Guía de estilo ayuda a los autores y editores a preparar sus archivos de origen para que proporcionen la mejor experiencia de lectura en cualquier dispositivo y formato de libro electrónico.
Las editoriales tradicionales invierten millones de dólares anuales para convertir sus libros impresos a formatos digitales. Se trata de un trabajo arduo que muchas veces implica la contratación de cientos de empleados, los cuales, desde sus cubículos, teclean laboriosamente para ingresar los textos en la computadora y luego convertirlos a diferentes formatos.
En Smashwords operamos diferente. La tecnología de nuestro Meatgrinder (n. del t. Literalmente, “moledora” o “trituradora de carne”) automatiza este proceso. Y debido a que nuestro proceso es automático, tal vez el libro que publiques en Smashwords no tenga el formato tan perfecto (o imperfecto, pues a veces el Meatgrinder mejora el original) con que habías preparado tu manuscrito.
Las conversiones automatizadas tienen sus beneficios y sus desventajas.
La ventaja de esta automatización, en especial si fuiste cuidadoso al formatear tu trabajo con base en la Guía de estilo, consiste en que el Meatgrinder te permitirá publicar al instante un libro electrónico de buena calidad y en múltiples formatos, listo para disfrutarse en cualquier dispositivo de lectura. Esta automatización también nos permite ofrecer la conversión y el servicio de publicación sin costo alguno para ti.
El Meatgrinder trabaja muy bien con textos en su forma más tradicional, es decir, con aquellos que se componen primordialmente de palabras, por lo que proporciona excelentes resultados con obras de ficción, narrativa de no ficción, poesía y trabajos similares. Por fortuna, estos libros constituyen cerca de 75% de los títulos que adquieren los lectores. En cuanto al 25% restante, por medio de los ajustes apropiados (además de algunas concesiones, flexibilidad y paciencia) pueden obtenerse libros electrónicos que funcionan igualmente bien.
Smashwords permite el uso de fotografías e imágenes, si bien aún no se tiene el control sobre éstas como en la obra impresa. En algunos formatos de Smashwords los saltos de página pueden aparecer donde no los esperabas. Las imágenes tal vez no se encuentren en la posición exacta que deseabas o puede ser que aquella ilustración que se veía extraordinariamente impresa en un papel brillante no se aprecie tan bien en un dispositivo de lectura en blanco y negro ni en la pantalla diminuta de un teléfono celular. En otras palabras, puede ocurrir lo impredecible. Con paciencia, experimentación y una mente abierta lograrás que las cosas funcionen. Recuerda que la perfección no es la meta, sino obtener una buena calidad.
Algunos formatos tienen limitaciones. Por ejemplo, es imposible convertir un libro ilustrado o un cómic, en los que todas son imágenes, a uno con sólo texto (¡dejarían de ser ilustrados!). Tal vez algunas obras se vean geniales en formatos RTF o PDF, pero acaso no tanto en uno de nuestros lectores en línea.
El Meatgrinder tiene otras limitaciones. No admite tablas ni columnas. Tampoco aprovecha al ciento por ciento las capacidades de formatos como el EPUB y el MOBI. Estamos conscientes de tales limitaciones y tú también debes estarlo.
Pero los beneficios superan con creces las adversidades: al renunciar a tan sólo un poco, obtienes mucho más, ya que pondrás tu libro a disposición de millones de lectores potenciales a lo largo y ancho de nuestra creciente red de distribución.
Quizá algunos de los que lean los párrafos precedentes concluyan que Smashwords sólo es para libros con textos sin formato. ¡Nada más falso! Conforme leas esta guía, descubrirás que Smashwords te ofrece un gran control sobre el formato y los estilos.
Nos importa mucho la calidad y también a ti debe importarte. Si algunas vez escuchas a un autor o lector quejarse de que su libro de Smashwords parece [agrega aquí tu improperio favorito], significa que el autor no siguió esta Guía de estilo. Tómate el tiempo para hacerlo. Has invertido años (acaso una vida) para escribir esta obra maestra, así que reserva 30 minutos o una hora de tu tiempo, estudia esta guía y aprende con qué facilidad puedes crear un libro en múltiples formatos y con una excelente presentación del que tanto tú como tus lectores se sentirán orgullosos.
Los tres secretos para formatear un libro electrónico:
¡No te compliques, no te compliques y no te compliques!
El secreto para formatear con éxito un libro electrónico es: “¡No te compliques!” Un diseño o un formato innecesariamente complejo tan sólo entorpecerá la legibilidad de tu libro electrónico. Si intentas convertirlo en un facsímil de la edición impresa, lograrás que tanto tú como tus lectores se sientan innecesariamente frustrados. Además, puede ser la causa de que la conversión del fracase.
Imagina tu libro con el formato indispensable para que el texto fluya con libertad. Por ejemplo, procura utilizar el estilo de párrafo Normal para el cuerpo de la obra, con sólo un salto de párrafo (tecla Enter), sangrías en la primera línea (busca más adelante las indicaciones para crearlas), cursivas (también llamadas “itálicas” y “bastardillas”), negritas, un solo estilo de encabezado para los títulos de capítulo y, aparte de esto, muy pocos estilos de párrafo, en caso de que los requieras.
“Sencillo” no significa que esté prohibido formatear o aplicar estilos. Quiere decir que, si el formato de tu libro incluye 15 o 30 estilos de párrafo diferentes, te estás buscando problemas gratuitos.
Cómo evitar (y arreglar) errores del AutoVetter
El AutoVetter es la tecnología automatizada de Smashwords que verifica tu libro en el momento de publicar y te proporciona una retroalimentación inmediata sobre problemas potenciales. Después de publicar, la información sobre estos errores aparecerá en el Dashboard (“tablero”), debajo de la columna Premium Status. Si en el vínculo se lee Requires modification (“requiere modificación”), haz clic en él.
El AutoVetter es tu amigo.
Si recibes notificaciones de errores del AutoVetter, atiéndelas de inmediato. En caso contrario, estos errores impedirán o retrasarán la aceptación de tu libro en el Catálogo Premium de Smashwords (Smashwords Premium Catalog). En cuanto el AutoVetter te notifique de algún error, arréglalo y vuelve a cargar la nueva versión del libro desde el vínculo Upload new version (“cargar una nueva versión”), localizado en el Dashboard.
Los siguientes errores pueden impedir que tu libro ingrese en el Catálogo Premium:
-Más de cuatro saltos de párrafo consecutivos (que originan páginas vacías en los libros electrónicos)
-Tabulaciones (elimina todas las que hayas creado con la tecla “Tab”)
-Saltos de párrafo incorrectos al intentar crear líneas en blanco entre párrafos
-Fuentes extravagantes (en su lugar, elige Times New Roman, Garamond o Arial, por ejemplo)
-Tamaños de fuente enormes (en 11 o 12 puntos funcionan mejor; 14 puntos es el máximo recomendado)
-Sangrías creadas con la tecla de tabulaciones o la barra espaciadora (el mal hábito más común entre los autores)
-Texto en columnas (no se admiten columnas)
-Texto en tablas (los libros electrónicos no las manejan; en todo caso, expórtalas como imágenes)
-Texto en cuadros de texto (¡qué horror!)
-Múltiples estilos de texto o de párrafo para el cuerpo de texto (por ejemplo, no combines el estilo “Normal” con el de “Texto de cuerpo”)
-Notas automáticas al pie (nuestro sistema no las admite y pueden ser la causa de que la conversión falle)
-Texto ajustado alrededor de imágenes flotantes (en su lugar, haz clic sobre ellas con el botón derecho del ratón, selecciona Formato de imagen: Avanzado: En línea con el texto y luego céntralo con el botón de centrado [Alinear verticalmente] de Word)
-Por último, evita el error de copyright en la página legal (revisa con cuidado el paso 21b)
Introducción al sistema de conversión Meatgrinder
Llamamos con cariño a nuestro sistema de conversión de archivos Meatgrinder (“trituradora de carne”). En los últimos dos años lo hemos ido perfeccionando para producir libros electrónicos de mayor calidad. La actualización más reciente se hizo en agosto de 2010, cuando logramos grandes mejoras en los archivos EPUB y MOBI.
Tu archivo de origen, un documento de Microsoft Word (.doc), entra por un lado del Meatgrinder y sale por el otro transformado en múltiples archivos de libros digitales, libres de DRM (n. del t. Digital Rights Management, conocidos en español como “gestión de derechos de contenidos digitales”, “administración de derechos digitales” e incluso “programas anticopias” o “antipiratería”), para su uso en una multitud de dispositivos electrónicos de lectura, como Kindle de Amazon, Nook de Barnes & Noble, Sony Reader, iPhone, iPod Touch y iPad de Apple, además de la pantalla de cualquier computadora y prácticamente cualquier otro dispositivo de lectura.
Si decides no hacer caso de los requisitos de formateo de la Guía de estilo de Smashwords, el Meatgrinder hará de tu libro una hamburguesa. Así que, por favor, ¡sigue las instrucciones!
Tu archivo de origen obligatorio
El documento que cargas en el Meatgrinder debe ser, por defecto, un archivo de Microsoft Word (.doc). Si eres guionista o dramaturgo y utilizas Final Draft, guarda tus documentos como RTF (de cualquier manera tendrás que ajustar los márgenes manualmente) y ábrelos en Word, guárdalos en formato .doc y comienza a limpiarlos a partir de allí.
Archivos de origen en PDF (no permitidos): No puedes cargar un archivo de origen en PDF. Si sólo tienes tu libro en este formato, aquí hay un servicio en línea gratuito para convertirlo en un documento de Word: http://www.pdftoword.com/, donde cargas tu PDF y ellos te lo envían convertido en .doc por correo electrónico. Ten en cuenta que el archivo que recibes aún NO estará listo para publicarse en Smashwords y deberás limpiarlo. Para ahorrar tiempo, lo mejor es que contactes a quienquiera que haya convertido tu manuscrito original en PDF y le pidas el archivo original, guardado como documento de Word (.doc) o como RTF.
Si sólo tienes el libro impreso: Muchos autores sólo poseen copias impresas de sus libros. ¿Cómo es posible entonces devolverlos a la vida en forma de libro electrónico? Es más sencillo de lo que parece. Considera acercarte a Blue Leaf Book Scanning, un servicio increíble con tecnología de reconocimiento óptico de caracteres para trasladar los libros a un medio digital. Por unos 25 dólares digitalizarán tu obra impresa y te la entregarán en un documento de Microsoft Word. He visto algunos archivos justo después de su conversión, y su fidelidad respecto a los originales resulta extraordinaria. Como sea, el servicio no es infalible. El archivo en Word que te envíen aún requerirá de una cuidadosa revisión, edición y reformateo: http://www.blueleaf-book-scanning.com/book_scanning_service_order.html.
Archivos de origen en InDesign: InDesign es una conocida aplicación de diseño utilizada por editores profesionales. Smashwords no acepta archivos en InDesign. De cualquier manera, puedes exportar tu libro desde InDesign a un formato en RTF, para después abrirlo en Microsoft Word y guardarlo como .doc; elimina la basura introducida por InDesign (como tabulaciones al azar y una que otra rareza en el formato). La solución más rápida para limpiar un RTF producido desde InDesign (o desde cualquier archivo, para el caso) es la que yo llamo el “método nuclear”, con el cual abres tu archivo en Word, copias y pegas todo en Windows Notepad (o algún otro editor de texto que elimine cualquier formato), cierras Microsoft Word, lo vuelves a abrir y, en un nuevo documento, copias y pegas tu libro desde Notepad. Por último, y con mucho cuidado, formateas de nueva cuenta el libro con base en los requisitos de esta Guía de estilo.
Archivos de origen en HTML: Antes permitíamos cargar archivos en HTML, pero dejamos de hacerlo porque la mayoría venía seriamente dañada o alterada de acuerdo con las definiciones del servicio de validación WC3 HTML Validator (http://validator.w3.org/check) y no era posible cargarla en forma adecuada. Si sólo tienes tu archivo de origen en HTML, sigue estas instrucciones: 1. Abre el documento en HTML en cualquier navegador. 2. Copia y pega el documento entero en un nuevo documento de Word al seleccionar en el menú Edición: Pegado especial, y elige Texto sin formato. 3. A partir de allí verás que, en vez de sangrías, tienes un número constante de espacios (digamos que cuatro). Como tu documento no funcionará así, teclea al mismo tiempo CTRL+H para Buscar y reemplazar. En Buscar, inserta “^p espacio espacio espacio espacio” (un salto de párrafo seguido de cuatro golpes con la barra espaciadora) y en Reemplazar con sólo sustitúyelo con “^p”. De esta forma eliminarás aquellos espacios al inicio de cada párrafo. 4. Después, selecciona todo el documento con CTRL+A, haz un clic con el botón derecho del ratón, otro clic en Párrafo y luego, debajo de Especial, selecciona Primera línea para crear una sangría de, digamos, 1 cm. 5. Por último, limpia los detalles menores que hayan quedado pendientes, como la remoción manual de sangrías en las páginas preliminares y el aviso legal (copyright), y centra esas secciones con el botón de centrado de Word.
Comprendiendo los distintos formatos de libro electrónico
Uno de los mayores beneficios que te ofrece Smashwords es que con un solo archivo convertimos tu libro en múltiples formatos. ¿Por qué es tan importante esto para el éxito de tu libro electrónico? Porque los lectores utilizan numerosos dispositivos, y mientras más formatos ofrezcas, más libros venderás. A principios de enero de 2010 hicimos un sondeo sobre los formatos de libro electrónico más populares entre los clientes de Smashwords. Los resultados fueron interesantes. Si bien el PDF es el más popular, dos terceras partes dijeron preferir otros. Tú mismo puedes leer aquí al respecto: http://blog.smashwords.com/2010/02/most-popular-ebook-formats-revealed.html.
Deberías publicar tu libro en cuantos formatos digitales te sea posible (incluso si la conversión en algunos no es tan buena como en otros), porque esto ampliará tu audiencia potencial de lectores. Revisa cada formato para que evalúes su aceptación después de publicar.
A continuación hay un resumen de los formatos ofrecidos:
EPUB ¡El más importante! EPUB es un formato
industrial abierto para libros electrónicos. Éste es el que
distribuimos a Apple, Barnes & Noble, Sony, Kobo, Diesel eBooks y
otros. Si tu libro está disponible en EPUB, podrá ser abierto en
los dispositivos electrónicos y aplicaciones de lectura más
populares (como Stanza para iPhone o Aldiko para dispositivos con
Android) y obtendrá una mayor distribución en los puntos de venta
de Smashwords (el formato EPUB es un requisito para la inclusión en
el Catálogo Premium de Smashwords, pues es el que distribuimos a
todos los minoristas, a excepción de Amazon).
Mobipocket (Kindle) Mobipocket, alias MOBI, permite que tus libros se lean en el dispositivo Kindle de Amazon, por lo que es un formato importante para ti. Mobipocket es admitido por muchos dispositivos de mano y aplicaciones para lectura electrónica, así como un requisito para la distribución en Amazon.
Palm Doc (PDB) Se trata de un formato utilizado sobre todo en dispositivos Palm Pilot, pero existen programas de lectura disponibles para PalmOS, Symbian OS, Windows Mobile Pocket para PC y teléfonos inteligentes, Windows para computadoras de escritorio y Macintosh. Asegúrate de desactivar las “comillas inteligentes” en tu archivo de origen, pues éstas serán incomprensibles en el archivo PDB (nuestro PDB es sólo un poco mejor que el horrible texto sin formato).
PDF Del inglés Portable Document Format (“formato de documento portátil”), se trata de un archivo legible en la mayoría de los dispositivos de lectura, incluyendo los de mano, PDA y computadoras personales. Resulta apropiado si tu trabajo tiene un diseño complejo, con gráficas o imágenes, y lo más probable es que, si se ve bien en Microsoft Word, se vea bien en PDF. También es una buena opción para los que deseen imprimir tu libro desde su computadora personal. El lado negativo consiste en que un PDF es un formato rígido e inflexible que no le permite al texto fluir con libertad, por lo que resulta horrible para leer una novela. Tus lectores no podrán cambiar con facilidad el tamaño de las fuentes ni los estilos para adecuarlos a sus preferencias, y se verán obligados a leer en el formato predeterminao de cada página.
LRF Se trata del antiguo formato para Sony Reader, pero como Sony ya adoptó el EPUB, es cada vez menos importante, si bien resulta de utilidad para lectores con dispositivos más antiguos de esta marca.
RTF Del inglés Rich Text Format (“texto de formato enriquecido”), el formato de un documento en RTF funciona como un cruce entre plataformas admitido por muchos procesadores de texto y dispositivos. Por lo general conserva el formato original de los documentos de Word, si bien es poco eficiente para trabajar con numerosas imágenes.
Texto simple Aunque funciona en casi todas las aplicaciones y dispositivos, el texto carece de formato alguno. Para mejores resultados, tu documento de origen no debe incluir imágenes ni un formato previo extravagante.
SmashReader en HTML Es nuestro lector en línea, que permite a los usuarios revisar adelantos o leer libros desde el navegador. Las páginas de muestra son incluidas en las listas de Google, lo cual aumenta las posibilidades de que lectores potenciales encuentren tu libro, incluso si éstos no tenían idea de que buscaban ese preciso libro. Míralo como si fuera un gran descubrimiento casual. Si tu libro se ve bien en nuestro lector en HTML, es muy probable que también se vea bien en EPUB y MOBI. Los vínculos de las tablas de contenidos (n. del t. ToC, por sus siglas en inglés: Table of Contents) no funcionan en este lector.
SmashReader en Javascript A diferencia de la versión en HTML, este lector en línea no permite listar los títulos en motores externos de búsqueda, pero los usuarios pueden personalizar sus preferencias de lectura: aumentar, disminuir y cambiar de fuente, modificar el interlineado, así como cambiar los colores del fondo y de la tipografía. Nuestro lector en Javascript siempre ha tenido pequeños errores, por lo que si ves caracteres extraños en el encabezado de la página, ignóralos. Aquí tampoco funcionarán los hipervínculos con la ToC.
Más opciones en camino En el futuro agregaremos otros formatos, con base en las solicitudes de los propios autores. Si tienes alguna petición en particular, envíanos una nota.
***~~~***
Preguntas frecuentes
P: ¿Me pueden mostrar un ejemplo de un libro correctamente formateado?
¡Claro! Revisa The Mating, de Nicky Charles, que constituye un ejemplo de buen formateo.
P: ¿Cuánto tiempo me llevará formatear mi libro para Smashwords?
Depende de tu conocimiento de Microsoft Word. El autor promedio, si se toma el tiempo para estudiar e implementar con cuidado la Guía de estilo, puede hacerlo en un par de horas. La mayoría de los expertos en Smashwords tardan menos de una. Las novelas son las más sencilas. Si decides saltarte la Guía de estilo porque tienes décadas de experiencia editando y publicando, te acabarás frustrando y perdiendo el tiempo. No te desanimes por la extensión de esta guía: tiene muchas imágenes para auxiliarte a recorrer el camino hacia un formato exitoso, incluso si eres novel en computación, además de que te ahorrará mucho dinero durante el proceso. Smashwords fue creado con el objetivo de que no pagues un solo centavo por publicar con nosotros. Si no tienes el tiempo, las habilidades ni la paciencia para seguir las instrucciones y en todo caso prefieres contratar a alguien que te auxilie, envía un correo electrónico a list@smashwords.com para solicitar la “Lista de Mark” (Mark’s List) de formateadores a bajo costo (que son también autores y miembros de Smashwords): por entre 30 y 75 dólares, ellos te facilitarán la vida, al ayudarte a llegar más rápido al Catálogo Premium.
P: ¿Pueden compartir algunos consejos para ahorrar tiempo?
¡Sí! De hecho, ya diste el primer paso: leer esta Guía de estilo, con lo cual te ahorrarás mucho tiempo, evitarás la frustración y tendrás ayuda para que tu libro sea distribuido más pronto. Otros consejos: 1. Revisa el apartado de “Teclas de método abreviado” como recordatorio de algunos trucos que te ahorrarán tiempo y reducirán errores. 2. Dale un vistazo a los archivos de ejemplo listados arriba. 3. Utiliza Microsoft Word porque éste te permitirá obtener los mejores resultados. 4. Si tu libro pasó por varios procesadores de texto durante su escritura, revisión y edición, considera recurrir al “método nuclear”, explicado más adelante, con el fin de eliminar la basura y comenzar el formateo en un documento limpio: cuando un archivo pasa por varios programas, se van introduciendo anomalías y otros errores ocultos.
P: ¿Qué tipo de libros funciona mejor en Smashwords?
La narrativa con “texto fluido” (toda la ficción y algunas obras de no ficción), biografías, memorias, poesía, ensayos, dramaturgia y guiones. Y sí, el libro también puede contener imágenes. Sigue las instrucciones abajo.
P: ¿Cuántos libros venderé?
Cualquier libro, electrónico o impreso, es difícil de vender. Algunos autores de Smashwords jamás han vendido uno solo. Otros lo han hecho por miles. Este último grupo no es la norma, así que es mejor que mantengas tus expectativas a la baja. Lee la Smashwords Book Marketing Guide (Guía de mercadotecnia de Smashwords) con el fin de que comprendas en qué colaboramos para ayudarte a vender tu libro y qué debes hacer por ti mismo. Tú eres el responsable de escribir un libro que interese a los lectores, así como de promoverlo. Nuestra responsabilidad consiste en ayudarte a publicarlo y distribuirlo. Cerca de 80% de tus ventas provendrán de nuestra red de puntos de venta de Smashwords, la cual ha ido creciendo con rapidez. De ahí la urgencia de que sigas la Guía de estilo: para que que distribuyamos tu libro lo más pronto posible. Todas tus ventas en Smashwords.com, nuestro modesto punto de venta, te serán notificadas de inmediato, pero los reportes de ventas de nuestros aliados comerciales estarán diferidos. Entérate mejor cómo se calculan y pagan regalías en Smashwords en nuestro Royalty FAQ (“Preguntas frecuentes sobre regalías”).
P: ¿Que clase de libros son los más difíciles de formatear para Smashwords?
Los libros que más desafíos entrañan para Smashwords son los llamados coffee table photo books (n. del t. En ediciones impresas, éstos suelen ser de grandes dimensiones, con numerosas ilustraciones) y libros en que tanto las palabras como las imágenes constituyen una parte esencial del diseño. Si para que tu libro valga la pena éste requiere un diseño elaborado, necesitarás reformatearlo para que adquiera legibilidad como libro electrónico. Restringe el formateo a saltos de párrafo sólo al final de cada párrafo, sangrías, encabezados y unos pocos textos en negritas o en cursivas aquí y allí. Con algo de cuidado, podrás modificar casi cualquier tipo de libro para que funcione de manera adecuada en Smashwords. Si no te es posible separar un formato y diseño complejos del contenido del libro, considera limitar las ediciones electrónicas a PDF y RTF, las cuales conservarán la mayor fidelidad respecto a tu original en Word. La desventaja de restringirlo a PDF y RTF consiste en que también reducirás el alcance entre tus lectores, pues el EPUB es el formato más distribuido en Smashwords.
P: ¿Puedo publicar trabajos en proceso?
No. Smashwords es exclusivo para libros terminados, que están listos para el lector.
P: ¿Puedo publicar sólo uno o dos capítulos de muestra?
No. Sólo publicamos libros completos. Si tu historia no ofrece una experiencia integral de lectura, no podrás publicarla en Smashwords, porque nuestros clientes esperan libros completos. Como sea, cuando cargas tu libro se te permite determinar el porcentaje que pondrás a disposición como adelanto gratuito (las muestras comienzan siempre desde el principio).
P: ¿Puedo publicar libros del dominio público?
No. Nosotros no publicamos libros del dominio público.
P: ¿Puedo publicar artículos con “Derechos de Marca Privada” en Smashwords?
No, jamás. Si lo haces, eliminaremos tu cuenta sin previo aviso y perderás todas tus ganancias. Tenemos una política de cero tolerancia con esta clase de derechos. Si tú no eres el autor absoluto del libro ni el distribuidor o editor exclusivo del mismo, aquí no lo queremos. Conoce más sobre esto en mi colaboración en el blog Writer Beware, en http://accrispin.blogspot.com/2010/03/guest-blog-post-scam-of-private-label.html.
P: ¿Puedo vender los archivos convertidos con Smashwords en cualquier lugar?
No. Las conversiones de libros electrónicos en Smashwords no pueden ser revendidas ni redistribuidas donde quieras, tal como se establece en nuestras Condiciones de Servicio (Terms of Service). ¿Por qué? Debido a que nuestro servicio de conversión gratuita, en cuya construcción y desarrollo hemos invertido cientos de miles de dólares, se le ofrece a los autores y editores como un beneficio por el servicio de distribución de libros electrónicos: tomar los archivos convertidos por nosotros para cargarlos y venderlos donde sea no habla muy bien de aquel que pretenda hacerlo. Por supuesto, puedes hacer lo que gustes con el archivo de origen que tú mismo creaste en Microsoft Word. Así como nuestros libros se encuentran libres de DRM y tú eres un lector confiable que ha prometido respetar nuestro copyright, nosotros también confiamos en que nuestros autores y editores respetarán nuestras condiciones de servicio.
P: ¿Debo insertar mi imagen de cubierta en el archivo que contiene el resto del libro?
En nuestros formatos en EPUB y MOBI la imagen de cubierta se incorpora en automático al archivo de tu libro electrónico, pero esto no ocurre en PDF ni en RTF. Si quieres que la imagen se vea en todos los formatos, impórtala hasta arriba de tu documento en Word. Toma en cuenta que, si lo haces, ésta aparecerá duplicada en las versiones en EPUB y MOBI.
P: ¿Ustedes le hacen algún tipo de edición a mi libro antes de publicarlo?
No. Es tu responsabilidad publicar un libro completo, el cual debe estar escrito, editado y corregido con profesionalismo. Aunque resulta fácil publicar en Smashwords, los lectores potenciales esperan de ti un trabajo de calidad: profesional.
P: ¿Es importante que mi libro haya sido previamente editado y corregido?
¡Totalmente importante! No publiques tu libro en Smashwords mientras no estén completamente revisadas la gramática, la ortografía y corregida cualquier errata o gazapo. Una de las principales críticas contra los autores que se publican a sí mismos es que sus trabajos no tienen una calidad profesional. No contribuyas a perpetuar esa clase de estereotipo. Siéntete orgulloso de tu trabajo. Si es necesario, haz el esfuerzo para que alguien lo revise y corrija antes de publicarlo en Smashwords o en cualquier otro lugar. Tus lectores lo agradecerán y el libro será mucho más exitoso.
P: ¿Formatearán en Smashwords mi libro para que éste se vea perfecto?
No. Si lo hiciéramos, el servicio no sería gratuito. Nuestra tecnología está completamente automatizada. Todas las conversiones se realizan mediante nuestro sistema de conversión de archivos Meatgrinder.
P: ¿Ofrece Smashwords los servicios de formateo y diseño profesional de texto?
No. Smashwords no provee servicios pagados de ninguna clase. Esta guía constituye un apoyo para que tu obra obtenga una conversión de calidad a libro electrónico por medio del Meatgrinder. Si necesitas asistencia, envía un correo electrónico para recibir mi lista privada de autores de Smashwords que ofrecen tanto el formateo como el diseño de cubiertas a bajo costo.
P: Tengo ya perfectamente formateado mi libro en versiones separadas de PDF, MOBI y otras. ¿Puedo subirlas y evitar así el Meatgrinder?
No, disculpa, esto no es posible, y por un buen motivo. Es importante que los libros lleguen a nosotros en un formato común, para cerciorarnos de que los archivos están libres de virus, DRM y cualquier otra rareza que ocasione contratiempos a nuestros clientes. Uno de nuestros minoristas, Sony, nos pide un archivo en EPUB con algunas modificaciones especiales para ellos. Éste es otro de los beneficios de que Smashwords realice la conversión. Necesitamos que tu archivo sea un documento de Word para convertirlo con toda confianza a diversos (y futuros) formatos. No te inquietes: cuando hayas leído la guía, verás que es fácil formatear tu libro para Smashwords. Si sólo tienes tu manuscrito en PDF, consulta arriba la sección sobre archivos de origen, que tiene consejos sobre cómo transformar tu PDF en un archivo de Word.
P: ¿Algún día permitirán a los autores y editores reemplazar los archivos generados en Smashwords por otros creados por los propios autores o editores?
A la postre lo permitiremos. Hace algún tiempo nos referíamos a esta posibilidad como el “rodeo Meatgrinder”. Es un asunto que tenemos planeado, pero su implementación se ha retrasado en favor de temas con mayor prioridad, como la construcción de nuestros canales de distribución. Nuestra idea a futuro es que el proyecto se convierta en un nuevo servicio, llamado Smashwords Direct.
P: ¿Puedo configurar capitulares al principio de párrafos o capítulos?
En los libros impresos, una capitular (Letra capital en el menú Formato de Word) es la mayúscula inicial al principio de párrafos o capítulos que ocupa, digamos, tres o cuatro líneas. En Smashwords no puedes usarlas, así que prescinde de ellas. En su lugar, algunos autores aplican un tamaño de fuente mayor o una negrita en la primera letra del párrafo, lo cual constituye una buena alternativa.
P: ¿Mi libro electrónico de Smashwords se verá como la edición impresa?
En algunos casos se verá distinto. No intentes que parezca una copia al carbón de la edición impresa, pues estarás partiendo de la idea equivocada. Los libros electrónicos son diferentes de los libros impresos. Y si sigues con cuidado la Guía de estilo, obtendrás muy buenos resultados.
P: No utilizo Microsoft Word. ¿Aun así puedo publicar en Smashwords?
Claro, aunque Microsoft Word es tu mejor opción. Si quieres garantizar los mejores resultados para tu libro electrónico y no lo utilizas, considera invertir en una copia, que cuesta unos 150 dólares o menos. Word te dará el máximo control de formateo al permitirte seguir la Guía de estilo de Smashwords. Si tu tiempo es muy valioso y planeas publicar muchos libros electrónicos con nosotros, el programa Word es una buena inversión.
Si tu procesador de palabras te permite guardar archivos como documentos de Microsoft Word (.doc), tal vez funcione. Hay muchos procesadores de palabras gratuitos que emulan ese programa o permiten convertir los archivos al formato .doc. Ten en cuenta que allí el formateo será más complicado, que se pueden generar errores en tu documento de Word y que nosotros no podremos asesorarte para resolverlos. Una de las opciones gratuitas populares entre muchos autores de Smashwords es Open Office (http://www.openoffice.org/), disponible para PC, Mac y otros sistemas operativos. También puedes usar Pages, de Apple, para guardar un documento de Word (.doc). No recomendamos el uso de WordPerfect porque ha causado dolores de cabeza entre nuestros autores, y estos dolores se han propagado hasta nosotros (lee la siguiente pregunta).
P: Yo utilizo WordPerfect. ¿Puedo guardar mi archivo como un documento de Word (.doc) o en RTF y después cargarlo?
Los autores de Smashwords que han intentado convertir archivos de WordPerfect a documentos de Microsoft Word (.doc) suelen batallar más de lo que se pensaría. Con base en nuestra experiencia, WordPerfect no es confiable para exportar archivos a .doc ni RTF. Éste agrega tabulaciones en vez de sangrías en la primera línea, inserta información dañada y caracteres muy poco manejables. Si utilizas WordPerfect, recomendamos que guardes tu archivo como texto sin formato y lo reabras en Microsoft Word. Acto seguido, consulta las recomendaciones de esta Guía de estilo.
P: ¿Existe un tamaño máximo de archivo que puedo cargar?
Sí. Tu archivo de origen debe ser menor de 5 megabytes. Si es mayor, puede ser que tenga demasiadas imágenes o que éstas sean muy grandes. Pregúntate primero si las ilustraciones son en verdad necesarias. Si, por ejemplo, las estás usando para los encabezados de capítulo o en florituras similares, descártalas y reemplázalas con texto. Y en cuanto a las que de verdad resulten esenciales, disminuye su tamaño (lee el siguiente consejo para que aprendas a hacerlo).
P: ¿Cómo reduzco el tamaño de archivo mis imágenes?
En primer lugar, si tu archivo está en RTF, guárdalo como un documento de Word (.doc), que te permitirá manipularlas con mayor eficiencia. Si utilizas Microsoft Word 2003 o una versión posterior, éste cuenta con un GRAN función para comprimir imágenes sin que se aprecie una disminución en su calidad. Con el botón derecho del ratón, haz clic en cualquier imagen del documento, selecciona Formato de imagen y luego, en la esquina inferior izquierda de la pestaña Imagen, verás el botón para Comprimir. Esto comprimirá muchas imágenes hasta 80% o más de su tamaño original. También puedes utilizar una herramienta de edición como Photoshop, o alguna gratuita como Paint.net (en http://www.getpaint.net/) o Picasa de Google (en http://picasa.google.com/). Atención: No es posible reducir el tamaño de una imagen con tan sólo seleccionarla en una esquina y arrastrar el ratón hacia dentro.
P: ¿Cuál es el mejor formato para la poesía?
Para mejores resultados, justifica la poesía a la izquierda o, si tu intención es que vaya centrada, céntrala. Nunca utilices sangrías para acomodar los versos en la página, porque esto puede ocasionar que en algunos dispositivos con pantallas pequeñas se vean demasiado cerca del margen derecho o, peor, que se corten y se pasen a la siguiente líneas. Por eso te sugerimos que los justifiques a la izquierda. Para información adicional, revisa en esta guía la sección de consejos especiales para poesía (paso 7b-c).
P: [Avanzado] ¿Cómo elimino las entradas de índice para códigos de campo (Indexing Field Codes o “Campos INDEX”) de Word?
Smashwords no funciona con códigos de campo: si los aplicas en tu documento para frases o palabras, antes de publicar deberás eliminarlos. Los códigos de campo son visibles cuando activas la función “Mostrar u ocultar” en Word (como advertimos más adelante, NECESITAS activarla para detectar el formato oculto). Si bien puedes descartarlos a mano, esto te llevaría horas y siempre habrá un margen de error. Aquí hay un consejo rápido para hacerlo en segundos: revisa la sección “Teclas de método abreviado” para aprender a usar Buscar y reemplazar (teclas CTRL+H). Luego, en Buscar, inserta ^d xe ^? y deja vacío Reemplazar con. Selecciona Reemplazar todos. A continuación se muestra cómo se ven estos códigos en un documento de Word.
FORMATEO
Pasos preliminares
Qué hacer para que Microsoft Word se comporte
Antes de cargar tu libro en Smashwords, sigue los pasos a continuación para asegurarte de que éste contenga el formato apropiado. El primer paso consiste en lograr que Word funcione adecuadamente.
Nota sobre las diferentes versiones de Word: Puedes utilizar cualquier versión de Microsoft Word, incluso las antiguas, como Word 2000 (mi favorita), Word 2003 (ésta también me gusta), Word 2007 (¡auch!: ha sido una muy pronunciada cuesta de aprendizaje, aunque le estoy cobrando simpatía) y las versiones más recientes. Por suerte, aunque las interfaces cambien (explícame, Microsoft, por qué con cada nueva versión haces más difícil el uso de Word), las entrañas de Word son muy similares en todas las versiones. Si por tus creencias religiosas no estás muy convencido de usar Microsoft Word, por favor reconsidera. Y si tus planes consisten en publicar en Smashwords con frecuencia, será una sabia inversión, ya que obtendrás un mejor control al formatear tus libros electrónicos y te ahorrarás mucho tiempo. Pero si eres obcecado y prefieres Open Office (un eficiente y popular procesador de palabras entre muchos autores de Smashwords) o Pages de Apple (también popular), todavía podrás seguir la Guía de estilo, siempre y cuando atiendas con cuidado las instrucciones y estés consciente de que tu libro acaso no resulte como te lo proponías.
Paso 1. Haz una copia de seguridad
Esto es una perogrullada, pero hay que decirla: no modifiques el formato de tu documento original. En su lugar, ábrelo en Microsoft Word y guarda una copia (Archivo: Guardar como) con un nuevo nombre (por ejemplo, MiobramaestradeSmashwords) y como archivo .doc (el formato por defecto en las versiones 2003 y anteriores; para versiones posteriores, selecciona Archivo: Guardar como: Word 97-2003). Una vez con este respaldo, si cometes algún error, no arruinarás tu original. Asegúrate también de desactivar el “Control de cambios” de Word (también conocido como “marcas de revisión”). Así es como se vería tu libro con el “Control de cambios” activo:
Paso 2. Activa la opción “Mostrar u ocultar”
Haz esto ahora, ANTES de que comiences a formatear. De lo contrario, será como si tuvieras los ojos vendados. Ésta es una de mis herramientas de edición de Word predilectas. La herramienta “Mostrar u ocultar” corresponde a la marca “¶” de la barra de herramientas (que siempre me ha parecido una “P” al revés, aunque los puristas en tipografía lo llaman “calderón”, “antígrafo” o “signo de párrafo”), como se muestra abajo.
La herramienta “Mostrar u ocultar” te permite mirar las entrañas de tu formateo
Cuando la activas, salen a la luz tus saltos de párrafo, espacios extra, tabulaciones, códigos de campo y cualquier formato extraño. Es una gran herramienta para pulir tu documento y lograr las conversiones más limpias. Si no la encuentras en la barra de herramientas, por lo general la hallarás en Herramientas: Preferencias: Ver. Luego, debajo de Caracteres no imprimibles, selecciona la casilla Todos.
Paso 3. Desactiva las herramientas de autocorrección “Autoformato mientras escribe” y “Autoformato”
Siempre me ha parecido que las funciones de Word Autoformato y Autoformato mientras escribe son algunas de las que más molestias provocan. Si están activas, Word intentará adivinar qué tipo de formateo deseas con base en la manera en que redactas un párrafo, cómo le das formato manualmente o cómo lo has hecho con anterioridad. Si cargas en Smashwords un archivo de Word con párrafos cuyo formato es inconsistente (por ejemplo, algunos con el estilo “Texto de cuerpo” y otros con el “Normal”), el libro se verá espantoso en su versión eléctronica. Para desactivar estas funciones, en Word 2000 y 2003 ve a Herramientas: Autocorrección, haz clic en la pestaña Autoformato mientras escribe y desactiva todas las casillas; luego selecciona Autoformato y desactiva las cuatro casillas debajo de Aplicar.
Es necesario que desactives estas opciones de autoformato porque más adelante, en esta Guía de estilo, simplificarás y normalizarás tu texto con el fin de prepararlo para su conversión. Si no las desactivas, Word creará en automático un revoltijo tras otro conforme vayas aplicando las correcciones descritas.
Para
llegar a esa misma pantalla en Word 2007, selecciona el botón
redondo de Microsoft Office (en la esquina superior izquierda), haz
clic en Opciones de Word, luego en Corrección y, con
el botón derecho del ratón, elige Opciones de autocorrección.
Mira la captura de pantalla debajo, que es similar en la mayoría de
las versiones de Word.
Paso 4. Elimina los cuadros de texto
Los cuadros de texto pueden dañar tu formato y a veces son difíciles de localizar. Por desgracia, Word tampoco facilita su búsqueda. Para verificar si tienes cuadros de texto, en el menú de Word elige Ver: Diseño de página (o Diseño de impresión). Haz clic en tus páginas, y si aparecen líneas sombreadas y punteadas alrededor del texto, ésos son cuadros de texto. Éstos alterarán las conversiones de tu libro electrónico al insertar un salto de párrafo al final de cada línea o al cambiar el formato del texto sin ton ni son. Asegúrate de revisar también las áreas de encabezados y pies de página, pues cabe la posiblidad de que descubras cuadros de texto escondidos allí, alrededor de saltos de párrafo o de la numeración automática. Elimínalos todos. Hemos visto casos en que un simple cuadro de texto en la numeración automática del encabezado es la causa de errores al convertir un archivo.
Aquí hay una captura de pantalla:
La manera más confiable de eliminar los cuadros de texto se llama el “método nuclear”, mencionado arriba y descrito a detalle en el siguiente paso.
Si sospechas que tu formato está arruinado, si obtuviste tu archivo en Word a partir de un PDF o si el documento ha pasado por varios procesadores de palabras a lo largo de los años, no es una mala idea que ahora mismo recurras al “método nuclear”, pues con éste purgarás tu documento. Como verás más tarde cuando hablo sobre el EPUBCHECK (“verificador de EPUB”, un método estándar de la industria para la validación de archivos por el que deberá pasar tu libro para que estemos en condiciones de distribuirlo con Apple), tal método representa la solución definitiva para arreglar archivos que no han sido capaces de pasar esta revisión. Si lo aplicas ahora mismo, evitarás hacerlo más tarde.
Paso 5. El “método nuclear” (cómo purgar los errores y daños ocultos)
Tu documento en Microsoft Word se puede ir dañando al pasar por distintos procesadores de palabras, por haber sido creado en otros programas como InDesign o WordPerfect o si se trataba de un PDF que fue convertido a Word.
El “método nuclear” purga todo el formato previo y te permite comenzar con un documento limpio, libre de estilos ocultos o dañados. Es un método opcional, pero muy recomendable. La mayoría de los formateadores profesionales de la “Lista de Mark” lo aplican porque esto aumenta las posiblidades de conseguir una buena y limpia conversión en múltiples formatos.
El “método nuclear” también se recomienda si falló la conversión de versiones previas o si estás batallando con errores del EPUBCHECK, con cuadros de texto y tablas que no logras encontrar, o si sospechas que el archivo de tu libro está dañado.
En primer lugar, haz una copia de seguridad de tu manuscrito (¡MUY IMPORTANTE!) y guárdala aparte por si algo falla al aplicar el “método nuclear”. Después, copia y pega el manuscrito entero en Windows Notepad (por lo general está en Programas: Accessorios) o cualquier otro editor de texto. Esto eliminará todo el formato. Cierra Microsoft Word. Reábrelo para que aparezca un documento limpio y vacío. Luego, en Notepad, teclea CTRL+A (presiona la tecla CTRL y, sin soltarla, presiona “A” al mismo tiempo) para “seleccionar todo”; después teclea CTRL+C para “copiar” y pégalo en el documento vacío de Word, ya sea mediante CTRL+V (para “pegar”), Edición: Pegar (en Word 2000 y 2003) o Inicio: Pegar (Word 2007). A partir de aquí reformatea el libro con base en la Guía de estilo. Asegúrate de completar los pasos previos, como desactivar Autoformato mientras escribe y Autoformato, descritos en el paso 3.
***~~~***
Paso 6. Uniforma el texto con el estilo de párrafo Normal
En el documento limpio de Microsoft Word (en especial si no recurriste al “método nuclear” descrito arriba) es probable que encuentres un revoltijo de estilos de párrafo inconsistentes y en conflicto. De seguro tienes el estilo de párrafo Normal u otros como el de “Texto de cuerpo”, “Texto sin formato” y varios estilos de encabezado. Lo más probable es que no tuvieras la menor idea de que tu documento contaba con esos estilos (debido, con frecuencia, a ese molesto hábito de Word, mencionado en el paso 3, de cambiar tu formato a lo que el propio Word “creyó” que deseabas).
CAMBIA TODO AL ESTILO DE PÁRRAFO NORMAL: Si ahora mismo cambias el libro entero al estilo de párrafo Normal, te ahorrarás muchísimo tiempo y dolores de cabeza (más tarde podrás incorporar otros estilos) y conseguirás una conversión más limpia.
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Aquí te ofrezco una rápida probada de lo que estoy hablando: Cambiarás todo al estilo de párrafo Normal, luego modificarás el estilo Normal para definir las características que tú mismo decidas, con base en si deseas utilizar sangrías en la primera línea o el método de párrafos en bloque. Después agregarás con sabiduría los estilos de párrafo adicionales que consideres necesarios (como los estilos de encabezado para los capítulos). Luego aplicarás las negritas y las cursivas, harás una última limpieza y con esto habrás terminado.
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