Guida allo stile Smashwords
Come formattare il vostro ebook
di Mark Coker
Traduzione italiana a cura di Giuseppe Meligrana
versione rivista il 08.02.11
Copyright Mark Coker, 2008-2011
Licenza
d’uso
Questo ebook gratuito può essere copiato,
distribuito, ripubblicato, ristampato e condiviso,
a condizione
che appaia nella sua interezza, senza alterazioni e il lettore non
paghi per accedervi.
Design di copertina di PJ Lyon
Altre opere di Mark Coker pubblicate in Smashwords:
Smashwords Book Marketing Guide
The 10-Minute PR Checklist - Earn the Publicity You Deserve
INDICE
Fai-da-te o richiesta di aiuto?
Cosa Smashwords pubblica o meglio cosa non pubblica
I cinque errori più comuni da evitare nell’impaginazione
Come Smashwords pubblica gli ebook
Come Smashwords distribuisce gli ebook
Come impaginare un ebook è diverso dall’impaginare un libro stampato
Come convertiamo il vostro ebook in più formati
Come evitare gli errori AutoVetter
Comprendere i diversi formati file dell’ebook
Passo 1. Salvare il file originale
Passo 2. Attivare il tasto Word “Mostra tutto”
Passo 4. Eliminare le caselle di testo
Passo 5. Il “metodo nucleare” (come purgare le corruzioni nascoste)
Passo 6. Unificare il testo con lo Stile di paragrafo “Normale”
Passo 7. Gestione e modifica degli stili di paragrafo
Passo 7b. Come selezionare il metodo scelto per separare i paragrafi
Passo 7b-a. Come definire un corretto “Rientro di prima riga”
Passo 7b-b. Come definire una corretta “Spaziatura paragrafi”
Passo 7b-c. Considerazioni speciali per gli ebook di poesia, di cucina e di apprendimento
Passo 7b-d. Come definire un corretto valore di interlinea
Passo 8. Analizzare un testo “normalizzato”
Passo 10. Come usare il capoverso
Passo 11. Collegamenti ipertestuali
Passo 12. Sistemazione delle “Interruzioni di capitolo”, “Interruzioni di pagina” e “di sezione”
Passo 13. Lavorare con le immagini
Passo 14a. Centratura del testo
Passo 15. Usare una corretta dimensione carattere
Passo 16. Stili di formattazione, simboli e glifi
Passo 17. Intestazioni e piè di pagina
Passo 18. Margini, grandezza del foglio e rientri
Passo 19. Aggiungete il vostro stile sul titolo dei capitoli e sul titolo dei paragrafi (opzionale)
Passo 20. Costruire i collegamenti all’interno del manoscritto
Passo 20a. Creazione del file NCX (Indice esterno)
Passo 20b. Creazione di un Indice interno
Passo 20d. Testare tutti i link interni e eliminare gli errori
Passo 21. Frontespizio (Importante!)
Passo 21a. Giudizi e recensioni (opzionale)
Passo 21b. Frontespizio e Pagina dei diritti d’autore (Copyright) (OBBLIGATORIA)
Passo 21c. Aggiungere la licenza d’uso Smashwords nel vostro frontespizio
Passo 23. Preparare la copertina
Passo 24. Prima di pubblicare, esamina i requisiti per la il Catalogo Premium
Passo 25. Come caricare il vostro ebook!
Passo 26. Come AutoVetter lavora
Passo 27. Dopo aver pubblicato, controllate il vostro ebook
Passo 27a. Verificare la validità dell’epub con EPUBCHECK
Inviatemi commenti in modo che possa migliorare questa guida!
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Nota dell'autore
Mark Coker ringrazia sinceramente Giuseppe Meligrana che ha volontariamente tradotto la Guida allo stile Smashwords per i suoi colleghi scrittori ed editori italiani. Se non avete tempo o pazienza per seguire le indicazioni di questa Guida, considerate l'ipotesi di contattare Giuseppe Meligrana, il traduttore della "Guida allo stile Smashwords". Troverete il suo indirizzo mail nella "Mark's List", che potete ottenere in automatico mandando una mail a list@smashwords.com.
Benvenuti! Smashwords è leader a livello mondiale nella pubblicazione e distribuzione di ebook di autori ed editori indipendenti. La Guida allo stile Smashwords ha aiutato oltre 33.000 autori ed editori di tutto il mondo a pubblicare oltre 88.000 ebook. Seguendo questa Guida si imparerà a produrre rapidamente, pubblicare e distribuire un ebook di alta qualità a costo zero.
La Guida è stata scritta per lettori-scrittori non professionisti nell’uso di Microsoft Word per cui non è richiesta nessuna particolare esperienza. La Guida è semplice, con istruzioni passo-passo necessarie ad aiutarvi a impaginare il vostro ebook e a rispondere positivamente ai requisiti chiesti dai vari rivenditori digitali.
Non fatevi intimorire dalla grandezza di questa Guida, è piena di foto!
Gli ebook impaginati in base alla Guida guadagneranno l’accesso al Catalogo Premium di Smashwords, che distribuisce ebook ai più importanti venditori digitali come Apple, Barnes&Noble, Sony, Kobo, Diesel e altri. Il vostro ebook sarà disponibile in multi-formato presso Smashwords.com, dove i clienti possono leggerlo e acquistarlo per qualsiasi dispositivo elettronico di lettura.
Tutto ciò che serve a pubblicare con Smashwords è un manoscritto finito, un computer, una connessione Internet, Microsoft Word o un elaboratore di testi simile, tempo e pazienza per leggere e capire questa Guida. La pazienza è la chiave. Se si tenta di intraprendere scorciatoie o saltare i passi che seguono, frustrerete solo voi stessi e ritarderete la distribuzione del vostro ebook.
Vedete l’Appendice alla fine della Guida per apprendere fin da ora alcuni trucchetti.
Fai-da-te o richiesta di aiuto?
Se non avete il tempo, la pazienza o le competenze per impaginare correttamente il vostro capolavoro in base alla Guida, potete considerare di ingaggiare un autore Smashwords per aiutarvi. Io ho una lista, che ho chiamato “Mark’s List”, con i nomi e i contatti di diversi autori Smashwords che si propongono di aiutare i meno esperti a basso costo (a partire da circa 25 $ l’ora). L’elenco comprende anche grafici per la copertina, sempre a basso costo. Se volete un simile contatto (vi evidenzio il fatto che noi non guadagniamo alcuna provvigione) inviate una mail a list@Smashwords.com e riceverete automaticamente questa lista. Attenzione: se contattate una persona della lista, sia chiaro che state assumendo lo stesso, non Smashwords. Assumendo uno di loro non si riceverà alcun sostegno preferenziale o alcuna approvazione accelerata in Smashwords. Tuttavia, poiché sono esperti di Smashwords, vi daranno sicuramente un file pulito che di solito guadagna il Catalogo Premium al primo tentativo.
Di seguito sono riportati due esempi di ebook ben impaginati. È possibile scaricare il formato .rtf gratuitamente ed è possibile visualizzarlo in un word.
1. The Mating di Nicky Charles:
https://www.smashwords.com/books/download/10394/3/null/0/0/the-mating.rtf
2. “The Unsuspecting Mage: The Morcyth Saga Book One” di Brian S. Pratt:
Questa Guida è un documento vivo perciò, appena scoprirete altri trucchi non presenti in questa Guida, contattatemi subito (sono Mark Coker) agli indirizzi in testa o in coda alla Guida e riferitemeli pure.
Cosa Smashwords pubblica o meglio cosa non pubblica
Smashwords pubblica solo opere originali e il cui diritto d’autore digitale sia in possesso dell’autore o dell’editore. Noi non pubblicano ebook di pubblico dominio. Inoltre non pubblichiamo ebook incompleti o parziali o ebook che compaiono altrove su Internet con nomi di altri autori. Se scrivete un ebook di natura erotica, tutti i personaggi devono essere adulti. E, infine, si sconsiglia di inserire ebook che consigliano “sistemi” veloci per fare soldi su Internet o nella vita in generale. Smashwords è un sito serio e un distributore di servizi per gli scrittori seri.
I cinque errori più comuni da evitare nell’impaginazione
1. Errati rientri di prima riga. Non utilizzate il tasto Tab o la barra spaziatrice per creare rientri di prima riga (al contrario, impostate nello stile di paragrafo un “Rientro speciale di prima riga” sempre uguale, come indicato nel Passo 7b-a).
2. Ripetizione impropria del capoverso. Non usare mai più di quattro capoversi (tasto Invio) consecutivi poiché ciò crea pagine totalmente in bianco (senza parole) sui piccoli dispositivi di lettura.
3. Errata separazione dei paragrafo. Per separare i paragrafi usate il “Rientro speciale di prima riga” oppure la “Spaziatura paragrafi”. Altrimenti i paragrafi sembrano uniti e il tutto diventa illeggibile perché gli occhi del lettore non riescono a distinguere dove finisce un paragrafo e dove inizia il successivo. Utilizzare un metodo o l’altro (il “Rientro speciale di prima riga” per le fiction o non-fiction, la “Spaziatura paragrafi” di solito è usata per le non-fiction), ma non entrambi. Se volete dare un effetto di separazione tra paragrafi usate la “Spaziatura paragrafi” e non aggiungete tra i paragrafi righe vuote con il tasto Invio; modificate dunque nell’opzione “Stili” di paragrafo (oppure nella sola sezione “Paragrafo” del testo) la “Spaziatura” (“Prima”) a “6 pt” (vedete Passo 7 di seguito).
4. Errori del carattere e dello stile. Non utilizzate caratteri non standard, caratteri colorati (i colori scompaiono su molti dispositivi di lettura digitale), la crenatura, font compressi o espansi, caratteri di grandi dimensioni oltre i 16 punti e non esagerate con più “Stili” di paragrafo nel corso del testo. Modificate i vostri “Stili” di paragrafo in modo da non definire caratteri più grandi di 16 punti.
5. Errore del frontespizio. Non dimenticate di includere il necessario frontespizio dell’opera con titolo e copyright (richiesto per l’ammissione nel Catalogo Premium), come descritto nel Passo 21b.
Come Smashwords pubblica gli ebook
Dopo aver attentamente seguito le istruzioni d’impaginazione di questa Guida, il vostro ebook sarà pronto a essere caricato su Smashwords.com. Basta cliccare su “Publish” nella pagina web Smashwords.com e seguire le istruzioni per caricare il vostro ebook. Smashwords accetta l’originale file di origine Microsoft Word .doc e lo converte in formati multipli, come .epub, .pdf, .rtf, .pdb, .mobi, .lrf e .txt, così come in .html e in formato Javascript. Con questa trasformazione in più formati il vostro ebook sarà leggibile su qualsiasi dispositivo elettronico di lettura, tra cui il Kindle di Amazon, l’Apple iPad, i personal computer, l’iPhone (tramite la popolare applicazione Stanza), i modelli della Sony, il lettore di Kobo, telefonini che hanno Android, ecc. Nella schermata “Publish” è possibile impostare una percentuale del vostro ebook che si desidera rendere disponibile alla lettura come campione gratuito (la famosa “anteprima gratuita”). La maggior parte degli autori scegliere tra il 15 e il 30% di anteprima gratuita. Se non si accetta di dare al lettore questa anteprima, il vostro ebook non sarà distribuito su alcuni importanti negozi online.
Come Smashwords distribuisce gli ebook
Smashwords distribuisce il vostro ebook attraverso due meccanismi principali:
1. Il Catalogo Standard: questo catalogo contiene tutti gli ebook in vendita su Smashwords.com. Questi ebook sono automaticamente elencati nei cataloghi di Stanza su iPhone/iPad, che è utilizzato da milioni di persone per scoprire e acquistare ebook, su Aldiko, un’applicazione di lettura per Google Android, e Word-Player, un’altra app per i dispositivi Android. Per entrare nel Catalogo Standard di Smashwords, ogni autore o editore è semplicemente tenuto a rispettare i Termini di servizio di Smashwords e seguire le istruzioni riportate in questa Guida.
2. Il Catalogo Premium: questo catalogo è distribuito dai principali rivenditori online di ebook al mondo. Non ci sono costi di iscrizione, ma l’ebook deve soddisfare elevati standard richiesti dagli store, come avere una copertina di qualità, una buona formattazione, una pagina di copyright corretta e gli altri requisiti chiaramente delineati in questa Guida e sul sito http://www.Smashwords.com/distribution.
Come impaginare un ebook è diverso dall’impaginare un libro stampato
Gli ebook sono diversi dai libri stampati, quindi non tentate di rendere il look del vostro ebook come un esatto fac-simile del libro stampato, altrimenti vedrete la creazione di un ebook mal formattato e illeggibile.
Con la stampa è possibile controllare il layout. Le parole appaiono sulla pagina stampata esattamente dove si desidera vengano visualizzate.
Con gli ebook non c’è una pagina fissa, quindi i numeri di pagina sono irrilevanti e potete già levarli.
Il vostro ebook avrà un aspetto diverso in ogni dispositivo elettronico di lettura. Il testo si trasforma e cambia in base alle scelte del lettore. La maggior parte dei dispositivi di lettura digitale e applicazioni di e-reading consentono al lettore di personalizzare il font, la dimensione dei caratteri e l’interlinea. I vostri clienti potranno modificare il modo in cui l’ebook si presenta sullo schermo in base alle loro preferenze e in base all’ambiente.
Trasformando il vostro libro in forma digitale, si aprono interessanti possibilità in quanto i lettori possono godere di una certa libertà.
A Smashwords, il nostro motto è “il tuo ebook, il tuo modo”, questo significa che ogni lettore dovrebbe essere in grado di leggere l’ebook come meglio crede, anche se questo significa leggere l’ebook con il carattere a grandezza 18 punti e il font Helvetica, il colore di fondo calce e le linee spaziate. Molti dispositivi di lettura supportano alcune o tutte queste opzioni di lettura.
Per consentirci di preparare le vostre parole ad essere modificabili in questa “minestra digitale”, è importante che il file sia ben formattato per il formato digitale.
L’impaginazione dell’ebook e il layout sarà e devono essere diversi dal formato cartaceo anche per i generi come la poesia. La maggior parte dei lettori vuole le vostre parole, non il vostro layout di pagina o i vostri stili d’impaginazione esotici. Ciò è particolarmente importante per i vostri clienti, perché il fine deve essere che il lettore visualizzi bene il file sul suo dispositivo di lettura digitale non altro.
Alcuni dei vostri lettori avranno il Kindle di Amazon, altri potrebbero preferire leggere su iPhone, Sony o altri. Altri invece potrebbero voler leggere l’ebook sullo schermo del PC utilizzando una delle diverse applicazioni di lettura digitale, come Adobe Digital Editions o FBReader.
Come convertiamo il vostro ebook in più formati
Questa Guida aiuta autori ed editori a modificare i propri file originali per ottenere ebook leggibili nei diversi dispositivi di lettura digitale.
Le case editrici spendono milioni ogni anno per convertire i loro libri di carta in digitale. È un lavoro duro e spesso queste conversioni comportano centinaia di assunzioni di lavoratori che faticosamente devono trattare ogni singolo file.
A Smashwords operiamo in modo diverso. La nostra tecnologia Meatgrinder automatizza il processo. Poiché il nostro processo è automatizzato, l’ebook si pubblica su Smashwords a volte in maniera perfetta così come avevate costruito l’ebook, a volte in maniera imperfetta (a volte invece Meatgrinder riesce persino a migliorare l’impaginazione).
Ci sono pro e contro a queste conversioni automatica.
Il vantaggio di questa automazione, specialmente se si formatta l’ebook in base alla Guida, è che Meatgrinder vi permetterà di pubblicare immediatamente una buon ebook in multi-formato, pronto per essere letto su qualsiasi dispositivo elettronico. Questa automazione offre un servizio di conversione e pubblicazione senza alcun costo.
Meatgrinder funziona benissimo con la narrativa, la saggistica e la poesia ma anche con altri generi. Fortunatamente il 75% degli ebook è narrativa. Ma a chi scrive opere di non narrativa diciamo chiaramente che Meatgrinder funziona benissimo lo stesso e che con un po’ di pazienza e impegno potete creare un ebook con i fiocchi.
Meatgrinder supporta le immagini, ma non chiedetegli la precisione della stampa su carta. In alcuni formati Meatgrinder inserirà interruzioni di pagina dove non ve li aspettate, le immagini non saranno visualizzate nell’esatta posizione desiderata o l’immagine di qualità, che è bellissima stampata su una carta lucida, non sarà così grande e bella su un dispositivo in bianco e nero o su un telefono cellulare di piccole dimensioni. In altre parole le cose imprevedibili possono sempre accadere. Con pazienza, sperimentazione e mente aperta è possibile comunque creare l’ebook come desiderato. Ricordate, la buona qualità è l’obiettivo, non la perfezione.
Alcuni formati non vanno benissimo dopo la conversione ma questo dipende da cosa avete caricato. Ad esempio, un ebook illustrato o un manga che ha tutte immagini è impossibile convertirlo come desiderato! Alcuni ebook convertiti in .rtf o .pdf potrebbero apparire perfetti in tali formati ma orrendi in altri formati o in altri lettori.
Ma Meatgrinder ha altre limitazioni: non sopporta le tabelle o le colonne e non coglie al massimo vantaggio alcune funzionalità dei formati come .epub o .mobi.
Siamo consapevoli dei limiti ma siamo più consapevoli dei benefici. Dedicandosi un po’, si può guadagnare, rendendo il vostro ebook accessibile a milioni di potenziali lettori attraverso la nostra rete di distribuzione in continua crescita.
Alcune persone che hanno letto la Guida sono giunti alla conclusione che Smashwords vuole un ebook di testo normale senza formattazione. Non è vero! Come leggerete, scoprirete che Smashwords vi lascia ancora un grande controllo sull’impaginazione e sullo stile.
A noi interessa la qualità. Se sentirete un autore che si lamenta del suo ebook Smashwords significa che l’autore non ha seguito la Guida. Prendetevi il tempo per leggere attentamente la Guida. Avete investito anni - forse persino una vita - per scrivere il vostro capolavoro, prendetevi trenta minuti o un’ora per studiare la Guida e scoprire come è facile creare un ebook bello, in multi-formato! Voi (e i vostri lettori) sarete contenti.
I tre segreti per l’impaginazione efficace di un ebook: “Farlo semplice! Farlo semplice! Farlo semplice!”
Il segreto di una formattazione di successo di un ebook è “Farlo semplice!”. È inutile cimentarsi in formattazioni complesse o il layout ostacolerà la leggibilità del vostro ebook. Se tentate di fare del vostro ebook un fac-simile esatto del vostro libro stampato, ciò causerà a voi e ai vostri lettori una frustrazione inutile. Ciò può anche causare il fallimento della conversione in ebook su Smashwords.com.
Dovete solo re-immaginare il vostro ebook come testo libero con solo l’impaginazione essenziale. Limitarvi alle caratteristiche tipiche dello stile di paragrafo “Normale” per la maggior parte del vostro ebook, un capoverso alla fine di ogni paragrafo, uno stesso rientro di prima riga (vedete suggerimenti di seguito su come crearlo), corsivo, grassetto e uno stile di titolo solo.
Semplice non significa che non è possibile utilizzare l’impaginazione o non è possibile utilizzare gli stili. Significa solo che, se l’impaginazione del vostro ebook comprenderà 15 o 30 diversi stili personalizzati, siete in cerca di guai!
Come evitare gli errori AutoVetter
AutoVetter è la tecnologia automatizzata di Smashwords che controlla il vostro ebook nel momento in cui si pubblica e fornisce un feedback immediato sui problemi di formattazione. Troverete i vostri errori documentati nel “Dashboard” dopo aver pubblicato l’ebook, sotto la colonna “Premium Status”. Se il link dice “requires modification”, cliccateci su perché AutoVetter è vostro amico e vuole dirvi cosa fare.
Se si ricevono errori AutoVetter, correggeteli immediatamente. In caso contrario, gli errori ritarderanno o impediranno l’accettazione del vostro ebook nel Catalogo Premium. Nel momento in cui AutoVetter vi parla degli errori, è possibile correggere e quindi caricare una nuova versione tramite il “Dashboard” cliccando sul link “Upload new version”.
I seguenti errori possono impedire all’ebook di ottenere l’iscrizione nel Catalogo Premium:
- Più di 4 capoversi consecutivi (l’ebook crea pagine in bianco)
- Tab (eliminare tutti gli spazi che si sono creati premendo il tasto “Tab”)
- Capoversi in più tra paragrafi nel tentativo di creare una riga vuota
- Caratteri esotici (usate invece Times New Roman, Garamond o Arial)
- Caratteri di grandi dimensioni (11 o 12 punti è la miglior cosa, 14 punti è il massimo raccomandato)
- Rientri fatti con la barra spaziatrice o il Tab (la più comune cattiva abitudine di tutti gli autori)
- Il testo diviso in colonne (noi non sopportiamo le colonne)
- Testo in tabelle (gli ebook non gestiscono le tabelle. Importate le tabelle come immagini)
- Testo nelle caselle di testo (grosso errore)
- Diversi font o troppi stili di paragrafo nel corpo del testo (per esempio, non mescolare lo stile “Normale” con lo stile “Corpo del testo”)
- Piè di pagina (non supportato, può provocare il fallimento della conversione)
- Testo dietro immagini non fisse sulla pagina (fare clic col tasto destro del mouse sull’immagine, scegliere “Formato immagine”, “Layout” e selezionare “In linea col testo”, quindi utilizzare il pulsante di Word “Centra il testo”)
- Ed infine, per evitare l’errore della pagina del frontespizio dell’opera con titolo e copyright, seguite attentamente il Passo 21b.
Noi chiamiamo affettuosamente il nostro sistema di conversione Meatgrinder. Negli ultimi due anni lo abbiamo continuamente migliorato per la produzione di ebook di alta qualità. L’aggiornamento più recente è stato nell’agosto 2010, dove abbiamo fatto una serie di miglioramenti per ottimizzare i file .epub e .mobi.
Il file di origine, un unico documento Microsoft Word .doc, entra in una delle estremità del Meatgrinder e viene fuori l’altra estremità, in più file digitali (senza alcun DRM) per l’utilizzo su una moltitudine di dispositivi di lettura elettronica come il Kindle di Amazon, il Kobo di Barnes&Noble, i vari modelli della Sony, l’iPhone, l’iPod Touch, l’iPad della Apple, lo schermo di un computer o unqualsiasi altro dispositivo elettronico di lettura.
Se si ignorano i requisiti essenziali di formattazione della presente Guida, Meatgrinder trasformerà il vostro ebook in un hamburger. Seguite le istruzioni dunque!
Il file che si deve caricare in Meatgrinder deve essere un Microsoft Word .doc (il classico). Se siete registi, drammaturghi o sceneggiatori e lavorate in un programma chiamato Final Draft, salvate il documento come file .rtf (sarà necessario comunque in seguito correggere manualmente i margini) e poi aprirtelo in Word, salvatelo come un Word .doc e lavorate su questo file.
File di origine .pdf (non ammessi). Non è possibile caricare un file sorgente in formato .pdf. Se avete il vostro ebook solo in formato .pdf, ecco un servizio online gratuito che vi permette di convertire i file .pdf in un documento Word: http://www.pdftoword.com. Si carica il .pdf sul sito e poi arriva alla casella e-mail inserita il file .pdf converito in file Word. Ma attenzione, il file non è assolutamente pronto per essere pubblicato su Smashwords. Sarà comunque necessario eseguire l’impaginazione. Per risparmiare tempo, è meglio contattare chi vi ha convertito il manoscritto originale in formato .pdf e chiedere di trasmettervi il file di origine, salvato in Word .doc o in .rtf.
Se avete solo un libro stampato. Molti autori hanno solo copie stampate dei loro libri. Come si fa a trasformare il libro stampato in un ebook? È più facile di quanto si possa pensare. Considerate questo servizio, chiamato Blue Leaf Book Scanning, che utilizza la tecnologia di riconoscimento ottico dei caratteri per convertire il vostro libro in forma digitale. Per circa 25.00 $, saranno scansionate tutte le pagine del libro stampato e vi sarà inviato un file Microsoft Word. Ho visto i file che producono e devo ammettere che sono straordinariamente accurati. Tuttavia, il servizio non è infallibile. Il file Word che vi mandano avrà ancora bisogno di correzione, modifiche e di una buona impaginazione. http://www.blueleaf-book-scanning.com/book_scanning_service_order.html
File di origine InDesign. InDesign è un programma di impaginazione e grafica utilizzato da editori professionisti. Smashwords non accetta i file InDesign. Tuttavia, da InDesign, è possibile esportare il vostro ebook nel formato .rtf. Una volta che è in formato .rtf, è possibile riaprire il file in Microsoft Word, salvarlo come Word .doc e quindi rimuovere tutti gli elementi che lascia InDesign sul testo. Il modo più veloce per ripulire un .rtf (o qualsiasi altro file) originato da InDesign (o da qualsiasi altro programma) è quello di utilizzare ciò che io chiamo il “metodo nucleare”: aprite il file in Word, selezionate tutto il testo, copiatelo e incollatelo in Blocco Note di Windows (o in qualche altro editor di testo semplice che mette a nudo tutta l’impaginazione), chiudete Microsoft Word, riaprite Word e create un nuovo documento di Word, copiate l’ebook dal Blocco Note e incollatelo di nuovo in Word, quindi accuratamente ri-applicate l’impaginazione necessaria seguendo la seguente Guida.
File di origine .html. Abbiamo precedentemente autorizzato il caricamento di file .html, ma ora non più perché la maggior parte degli .html caricati conteneva gravi corruzione come definito dal WC3 HTML Validator (http://validator.w3.org/check) e come risultato si ottenevano spesso errori di caricamento. Se avete il file di origine solo come .html, seguite queste istruzioni: 1. Aprite il documento .html in un browser. 2. Copiate e incollate l’intero documento in un nuovo documento Word facendo clic su “Incolla speciale” all’interno del menù di Word, quindi selezionate “Testo non formattato”. 3. Da qui, vedrete un numero consistente di spazi, anche quattro spazi consecutivi ad ogni inizio paragrafo. Questo non va bene, premete CTRL+MAIUSC+S (allo stesso tempo) e arriverete alla finestra “Trova e sostituisci”: digitate ^p più 4 volte il tasto spazio sul rigo “Trova”, mentre ^p sul rigo “Sostituisci con”. Digitate dunque “Sostituisci tutto” ed eliminerete gli spazi ad inizio paragrafo. 4. Successivamente selezionate tutto il testo, fate clic col pulsante destro del mouse sul testo evidenziato, selezionate “Paragrafo”, “Rientri” e poi sotto “Speciale”, selezionate “Prima riga” e in “Rientra di” impostate il valore 0,25 cm. 5. Successivamente, pulite i restanti problemi minori come rimuovere manualmente i rientri nei titoli, correggete il frontespizio dell’opera con titolo e copyright e, usando il tasto centra di Word, centrate queste sezioni.
Comprendere i diversi formati file dell’ebook
Uno dei vantaggi importanti di Smashwords è quello di prendere il vostro singolo file e convertirlo in differenti formati ebook. Perché è così importante per il successo del vostro ebook? Perché i clienti leggono su molti dispositivi diversi e quindi più formati si offrono, più ebook si vendono. Ai primi di gennaio 2010, abbiamo fatto un sondaggio sui formati ebook più popolari tra i clienti Smashwords. I risultati sono stati interessanti. Sebbene il .pdf è il formato ebook più popolare, i due terzi dei clienti Smashwords hanno scelto formati diversi dal .pdf. Potete leggere l’indagine a http://blog.Smashwords.com/2010/02/most-popular-ebook -formats-revealed.html.
Pubblicare il vostro ebook in tutti i formati digitali possibili (anche se alcuni formati sono meno popolari) permette di espandere il vostro potenziale pubblico di lettori. Esaminate comunque sempre tutti i file prodotti, di ogni formato, per verificare la qualità dopo la pubblicazione.
Ecco un riepilogo dei formati offerti:
EPUB. Questo è il formato più importante! L’epub è un formato ebook aperto. Questo è il formato che distribuiamo per Apple, Barnes&Noble, Sony, Kobo, Diesel e altri. Se l’ebook è disponibile in .epub, si può leggere sui lettori ebook più popolari e sulle applicazioni software di lettura ebook (come Stanza su iPhone o su Aldiko per dispositivi Android) e raccogliere il più vasto consenso nella catena di vendita e distribuzione di Smashwords. L’epub è un requisito essenziale per l’inclusione dell’ebook nel Catalogo Premium di Smashwords poiché è il file che forniamo ad ogni rivenditore, tranne ad Amazon).
Mobipocket (Kindle). Il mobipocket, pseudonimo .mobi, permette che i vostri ebook siano letti sul Kindle Amazon, quindi questo è un formato molto importante. I mobipocket sono supportati da molti dispositivi portatili e applicazioni lettura. Il mobipocket è richiesto per la distribuzione su Amazon.
Palm Doc (PDB). Il PalmDoc è un formato utilizzato principalmente su dispositivi Palm Pilot, ma i lettori software dei PDB sono disponibili anche per Palm OS, Symbian OS, Windows Mobile Pocket PC/Smartphone, desktop di Windows e Macintosh. Assicurarsi di chiudere le “virgolette” nel file di origine, altrimenti potrebbero apparire incomprensibili nel file PDB. Il nostro PDB è poco più brutto di un testo normale.
PDF. Il Portable Document Format o .pdf è un formato file leggibile dalla maggior parte dei dispositivi, tra cui e-reader portatili, palmari e personal computer. È un formato ottimo se il vostro ebook contiene complessi layout, grafici o immagini. Se il lavoro sembra buono in Microsoft Word ci sono buone probabilità che rimarrà buono in .pdf. Il .pdf è l’opzione migliore per i lettori che vogliono decidere di stampare il vostro ebook con la propria stampante di casa. Negativamente parlando, il .pdf è un file rigido, inflessibile perché non è adattabile e perciò è orribile, ad esempio, per la lettura di romanzi. I vostri clienti non possono facilmente cambiare la dimensione del carattere o lo stile per soddisfare le loro preferenze, il testo non è flessibile e il lettore è costretto a sforzarsi per leggere.
LRF. Questo è il vecchio formato per i lettori della Sony. Sony oggi si è spostata verso il formato .epub, così l’lrfF è meno importante di quanto lo era una volta.
RTF. Il Rich Text Format o .rtf è un formato documento multi-piattaforma supportato da molti programmi di videoscrittura e dispositivi. Di solito è ottimizzato a conservare l’impaginazione originale dei documenti di Word.
Plain Text. Il Plain Text è il formato più ampiamente supportato. Funziona su quasi tutti i lettori e dispositivi. Manca l’impaginazione, ma funzionerà ovunque. Per ottenere i migliori risultati, il documento di origine non deve contenere immagini o strane impaginazioni.
HTML SmashReader. Questo è il nostro lettore online che consente ai clienti di “assaggiare” o leggere il vostro ebook dal proprio web browser. Le vostre pagine di anteprima gratuita saranno indicizzate da Google, che aumenterà la possibilità per i potenziali clienti di trovare il vostro ebook. Se il vostro ebook sembra buono nel nostro lettore di codice .html, probabilmente sarà venuto bene anche in .epub e in .mobi. L’Indice collegato non funziona nel lettore html.
Javascript SmashReader. Questo lettore online non è indicizzato dai motori di ricerca come il lettore di codice .html, ma permette ai vostro i lettori di personalizzare la loro esperienza di lettura. Essi possono aumentare o diminuire i caratteri, modificare l’interlinea, modificare il font, cambiare il colore del carattere o il colore di sfondo. Il nostro Javascript Reader è sempre stato un po’ pazzo, quindi se vedete strani caratteri lungo la parte superiore della pagina, ignorateli. L’Indice collegato non funziona neppure qui.
Altre opzioni future. In futuro, aggiungeremo il supporto per altri formati in base alle richieste. Se c’è un formato particolare che cercate, mandateci una mail.
* * *
Si
può fare un esempio di ebook ben impaginato?
Sì!
Cercate Nicky Charles The Mating, che è un buon esempio di
impaginazione.
Quanto
tempo ci vuole in media per impaginare un ebook per
Smashwords?
Questo dipende dalla vostra conoscenza di
Microsoft Word. L’autore medio, se si prende il tempo di studiare
con attenzione e attuare la Guida, può completare con successo
l’impaginazione in meno di due ore. La maggior parte degli esperti
Smashwords può completare un ebook in meno di un’ora. I romanzi
sono i più facili. Se si decide di saltare la Guida, perché avete
già decenni di esperienza nel campo dell’editoria, allora ci sono
buone probabilità di perdere tempo. Non fatevi scoraggiare dalla
lunghezza di questa Guida, ci sono un sacco di foto per aiutarvi a
fare un’impaginazione di successo e a risparmiare denaro. Abbiamo
creato Smashwords per permettere a chi lo voglia di non pagare un
centesimo a nessuno per pubblicare un ebook. Se non si ha il tempo,
le competenze o la pazienza di seguire le istruzioni e si preferisce
assumere qualcuno per farsi aiutare ecco la mail giusta
list@Smashwords.com:
la “Mark’s List” di impaginatori a basso costo (spesso autori
Smashwords), che per una cifra che può andare dai 30 $ ai 75 $
possono rendervi la vita più semplice e aiutarvi ad entrare nel
Catalogo Premium più velocemente.
C’è
qualcosa per risparmiare tempo?
Sì! Avete già fatto
il primo passo, che è quello di leggere questa Guida. Vi farà
risparmiare un sacco di tempo, evitare la frustrazione e ottenere un
ebook distribuito in modo più rapido. Altri consigli: 1. saltare giù
alla sezione “Scorciatoie
per la tastiera”, se si desidera scoprire alcuni
trucchi per la tastiera che vi faranno risparmiare tempo e ridurre
gli errori. 2. Dare un’occhiata al file di esempio di cui sopra. 3.
Utilizzare Microsoft Word perché otterrete risultati migliori e più
prevedibili. 4. Se il vostro ebook è stato “toccato” da diversi
processi di impaginazione e formattazione in Word durante la
revisione di scrittura e di editing, è possibile utilizzare il
“metodo nucleare” (come sopra) per cancellare la formattazione e
ricominciare da capo, perché questi programmi hanno l’abitudine di
introdurre anomalie occulte nel file.
Quali
ebook funzionano meglio su Smashwords?
Narrativa (tutte
le fiction e alcune non-fiction), biografie, memorie, poesie, saggi,
copioni, sceneggiature e giochi. Sì, l’ebook può contenere
immagini. Seguite le istruzioni riportate di seguito.
Quanti
ebook si venderanno?
Qualsiasi ebook o libro stampato è
difficile a vendersi. Alcuni autori Smashwords non hanno venduto un
solo ebook. Altri hanno venduto migliaia di copie. Il secondo gruppo
non è la norma! Così, dovete mantenere le vostre aspettative di
vendita modeste. Leggete l’ebook Smashwords
Book Marketing Guide per capire quello che facciamo,
per aiutarvi a vendere il vostro ebook e per intendere cosa dovete
fare (voi) per voi stessi. Voi siete i responsabili con i lettori non
solo per ciò che scrivete ma anche per la commercializzazione
dell’ebook. La nostra responsabilità è di aiutarvi a ottenere il
vostro ebook pubblicato e distribuito. Circa l’80% delle vostre
vendite verranno dalla rete vendita ebook in rapida espansione di
Smashwords, quindi si deve seguire scrupolosamente questa Guida se
volete distribuire velocemente l’ebook. Tutte le vendite dirette su
Smashwords.com, la nostra piccola bancarella al dettaglio, vi
verranno segnalate immediatamente. Le segnalazioni delle vendite dei
nostri partner sono invece in differita. Per ulteriori informazioni
su come le royalties su Smashwords sono calcolate e pagate leggetevi
la nostra Royalty
FAQ.
Quali
tipi di ebook sono più difficili da impaginare per Smashwords?
Gli
ebook più impegnativi a impaginarsi secondo noi di Smashwords sono
quelli fotografici e gli ebook dove le parole sono parte
dell’immagine. Se un layout complesso è essenziale per il
godimento del vostro ebook, sarà necessario reimpaginare tutto
l’ebook di nuovo per raggiungere la leggibilità di un ebook:
restrizioni all’impaginazione nei capoversi, nei rientri, nei
titoli e ogni tanto testo in grassetto o in corsivo qui o là. Con un
po’ di cure speciali è possibile modificare la maggior parte degli
ebook per poterli così inserire su Smashwords. Se non è possibile
intervenire sull’impaginazione complessa e sul layout del vostro
ebook, allora pensate ai soli formati .pdf e .rtf. La cosa negativa
di restringere il vostro ebook ai soli formati .pdf e .rtf, tuttavia,
è che si riduce il potenziale numero di lettori, perché l’epub è
il formato più comunemente distribuito e venduto in Smashwords.
Si
può caricare un work in progress?
No. Smashwords è
solo per gli ebook che sono completi e pronti per il pubblico.
Si
può caricare solo un capitolo o due?
No. Noi vogliamo
pubblicare solo ebook completi. Se la vostra storia non rappresenta
una completa esperienza di lettura, non è consigliato pubblicare in
Smashwords, perché i nostri clienti si aspettano una storia
completa. Tuttavia, quando si carica l’ebook completo, è possibile
impostare una certa percentuale dell’ebook, a partire dall’inizio,
come anteprima gratuita messa a disposizione del lettore.
Si
può caricare ebook di dominio pubblico?
No. Noi non
pubblichiamo ebook di pubblico dominio.
Si
può caricare su Smashwords ebook di cui non si ha il diritto
d’autore?
No, mai. Se si esegue questa operazione,
cancelleremo l’account senza preavviso e saranno annullati tutti i
guadagni. Abbiamo una politica di tolleranza zero sul diritto
d’autore. Se non siete gli autori al 100% dell’ebook o gli unici
distributori in esclusiva o gli editori, noi non vogliamo che
pubblichiate su Smashwords. Per saperne di più andate a questo post
sul mio blog:
http://accrispin.blogspot.com/2010/03/guest-blog-post-scam-of-private-label.html
Si
può prendere il file convertito da Smashwords e venderlo
altrove?
No. Le conversioni ebook fatte con Smashwords
non devono essere ri-distribuite o rivendute altrove per i Termini
di servizio. Perché? Perché i nostri servizi
gratuiti di conversione, per il quale abbiamo investito centinaia di
migliaia di dollari per costruirli e migliorarli continuamente,
vengono forniti per autori ed editori come una prestazione di
servizio in cambio della distribuzione. È un cattivo uso prendere i
file che creiamo e caricarli o venderli altrove. Naturalmente, si può
fare tutto quello che si vuole con il file sorgente in Microsoft
Word. Così, poiché i nostri ebook sono senza DRM, se voi riponete
fiducia nei lettori per onorare il copyright, allo stesso modo, noi
riponiamo fiducia nei nostri autori e negli editori per il rispetto
dei Termini di servizio.
Dove
si mette la copertina?
I file .epub e .mobi inseriranno
automaticamente l’immagine della copertina nel file di ebook, i
file .pdf e .rtf no. Se si desidera che l’immagine appaia in tutti
i formati, allora si deve importare la copertina nella prima pagina
del file di Word. Se si fa così però l’immagine di copertina,
sarà visualizzato due volte nei file .epub e .mobi.
Modificherete
l’ebook prima della pubblicazione?
No. È vostra
responsabilità caricare un ebook completo, professionalmente
scritto, rivisto e corretto. Anche se Smashwords rende facile
pubblicare, i vostri potenziali lettori si aspettano di avere
qualità, dunque un ebook ben scritto.
Quanto
è importante che l’ebook sia stato
revisionato e corretto?
Estremamente
importante! Non pubblicate il vostro ebook su Smashwords fino a
quando non è stato completamente revisionato a livello di
grammatica, ortografia e battitura. Una delle maggiori critiche
rivolte agli autori che si auto-pubblicano è che il loro lavoro non
è di qualità professionale. Non perpetuare questo stereotipo!
Orgogliosi del vostro lavoro, investite lo sforzo necessario oppure
lasciate che siano altri a correggere le bozze dell’ebook prima di
pubblicarlo su Smashwords o altrove. I vostri lettori vi
ringrazieranno e il vostro ebook avrà più successo.
Smashwords
sistemerà in qualche modo l’ebook per farlo sembrare perfetto?
No.
Se lo facessimo il nostro servizio non sarebbe libero. La nostra
tecnologia è completamente automatizzata. Tutte le conversioni sono
automatizzate dal nostro sistema di conversione file Meatgrinder.
Smashwords
fornisce formattazione professionale e servizi di progettazione per
il testo?
No. Smashwords non fornisce servizi a
pagamento di alcun tipo. Questa guida fornisce indicazioni su come
preparare il vostro ebook per una conversione di qualità attraverso
Meatgrinder. Se avete bisogno di assistenza, mandatemi una e-mail per
la lista privata di colleghi e autori Smashwords che forniscono
formattazione a basso costo e il disegno della copertina.
Se
si ha già l’ebook perfettamente impaginato in .pdf, .mobi o altro,
non si può semplicemente caricare gli ebook ed evitare il
Meatgrinder?
No, mi spiace, non accettiamo questo e per
buoni motivi. È importante per noi trasformare i vostri ebook
partendo da un formato comune in modo che possiamo assicurare che i
file siano privi di virus, privi di DRM e liberi da anomalie strane
che potrebbero causare problemi imprevisti per i nostri e vostri
clienti. Uno dei nostri rivenditori, Sony, ci impone di creare un
file appositamente modificato .epub per loro, quindi questo è un
altro vantaggio di avere Smashwords per la conversione al posto
vostro. Noi abbiamo solo bisogno del file Word .doc in modo che
possiamo convertirlo in modo affidabile in tutti i vari formati. Ma
non preoccupatevi perché dopo aver letto questa Guida vi accorgerete
che è facile impaginare il vostro ebook per Smashwords! Se avete
solo il vostro manoscritto in formato .pdf, leggete il paragrafo
intitolato “Il
file sorgente richiesto” per suggerimenti su come
mutare il .pdf in formato Word .doc.
Smashwords
uno giorno consentirà agli autori e agli editori di sostituire i
file generati in Smashwords con i file generati dall’autore o
dall’editore stesso?
Eventualmente sì. In passato,
avevamo un progetto chiamato il “Bypass Meatgrinder”. Era una
caratteristica prevista, ma l’implementazione di questa
funzionalità è stata ritardata a favore di altri progetti
prioritari come la costruzione dei nostri canali di distribuzione. Il
pensiero corrente è che questa funzione verrà inserita in un nuovo
servizio chiamato forse in futuro “Smashwords Direct”.
Si
può usare il capolettera all’inizio di un paragrafo o di un
capitolo?
Un capolettera è la grande lettera iniziale.
La si trova spesso nel primo paragrafo di ogni capitolo nei libri
stampati. Un capolettera di solito si estende giù per tre o quattro
righe. Non è possibile utilizzare capolettera su Smashwords, quindi
dovete fare in modo di eliminarli. Alcuni autori per fare un effetto
simile fanno la prima lettera del primo paragrafo di ogni capitolo
con un carattere leggermente più grande e in grassetto. Questa è
un’ottima alternativa.
L’ebook
rifinito come Smashwords consiglia assomiglierà al libro
stampato?
Sicuramente no! Avrà di certo un aspetto
diverso. Non cercate di rendere il look dell’ebook come una copia
esatta del vostro libro stampato. Questo obiettivo è insensato. Gli
ebook sono diversi dai libri stampati. Se si segue attentamente la
Guida, otterrete buoni risultati.
Se
non si usa Microsoft Word, si può pubblicare lo stesso su
Smashwords?
Sì, anche se Microsoft Word è l’opzione
migliore. Se si vuole garantire i migliori risultati per il vostro
ebook dovete pensare di comprarvi Microsoft Word. Pensate a questo
come ad un investimento. Solitamente lo si può trovare per circa 150
$ o meno. Word vi darà il massimo controllo sull’impaginazione,
consentendo di seguire la Guida. Se il vostro tempo è prezioso e
prevedete di pubblicare tanti ebook con Smashwords, Word è un buon
investimento.
In alternativa, se un altro software di elaborazione testi vi consente di salvare un file come .doc, allora potrebbe funzionare lo stesso. Ci sono numerosi programmi non a pagamento di scrittura che emulano Microsoft Word e che permettono di convertire i file in formato .doc. Bisogna però tenere presente che l’impaginazione sarà più difficile, che si potrebbero generare file non compatibili con Smashwords e che in tal senso non possiamo indicarvi come gestirli. L’opzione gratuita e più popolare di molti autori Smashwords è Open Office (http://www.openoffice.org), che è disponibile per PC, Mac e altre piattaforme. È inoltre possibile utilizzare Pages di Apple per generare un .doc. Si consiglia di non usare WordPerfect perché fa venire a tutti mal di testa (vedete domanda successiva).
Se
si usa WordPerfect, si può salvare il manoscritto come un .doc o
.rtf e caricarlo?
Gli autori Smashwords che cercano di
convertire i loro file di WordPerfect in .doc sappiano che andranno
incontro alla frustrazione. Sulla base della nostra esperienza,
WordPerfect non è affidabile per esportare i file .doc e .rtf. Fa
saltare spesso l’impaginazione, introduce dati danneggiati o strani
caratteri di controllo. Se si utilizza WordPerfect, si consiglia di
salvare il file come testo normale e quindi di riaprirlo in Microsoft
Word. Quindi, seguire le raccomandazioni già dette in questa Guida.
C’è
una dimensione massima del file che si può caricare?
Sì.
Il file sorgente caricato deve essere inferiore a 5 MB. Se il file è
più grande, di solito significa che contiene immagini di grandi
dimensioni o più immagini. Chiedetevi se le immagini sono veramente
necessarie. Se state usando le immagini per i titoli dei capitoli o
cose simili, rimuovetele e sostituitele con il testo semplice. Per le
immagini essenziali, riducete le dimensioni dei file (vedete il
suggerimento successivo per sapere come fare).
Come
si fa a ridurre la dimensione del file delle immagini?
In
primo luogo, se il file è un .rtf, salvarlo in Word come Word .doc
per gestire le immagini in modo più efficiente. Se si utilizza
Microsoft Word 2003 o successive, Word ha una grande caratteristica
che comprimere le immagini senza danneggiare visibilmente la qualità.
Basta fare clic col tasto destro del mouse su qualsiasi immagine nel
documento, selezionare “Formato immagine”, “Immagine”, quindi
nella scheda in basso a sinistra troverete “Comprimi”. Questo
comprimere le immagini riduce dell’80% o più la dimensione del
file. È anche possibile utilizzare uno programma di fotoritocco
esterno, dunque da usare prima di inserire in Word l’immagine, come
Photoshop o un programma gratuito come Paint.net
(http://www.getpaint.net)
o Picasa di Google (http://picasa.google.com).
Notate bene: non ha alcun effetto sulla dimensione del file cliccare
semplicemente l’angolo di un’immagine e trascinarla verso
l’interno per ridurne le dimensioni.
Qual
è il modo migliore per creare un ebook di poesia?
Per
ottenere i migliori risultati, presentate la vostre poesie
giustificate a sinistra, oppure, se la poesia è destinata ad essere
centrata, centratela. Non utilizzate spazi o Tab per organizzare il
testo sulla pagina, perché potrebbe accadere che le vostre poesie
appaiano troppo a destra dello schermo (o, peggio, andare a capo) su
dispositivi di piccole dimensioni. Per questo motivo si consiglia di
giustificare a sinistra. Per suggerimenti aggiuntivi, vedere
“Considerazioni
speciali per la poesia, ebook di cucina e ebook di apprendimento”
in questa Guida.
[Avanzato]
Come si fa ad eliminare l’indicizzazione dei Codici di campo di
Word?
Smashwords non supporta
l’indicizzazione, quindi se il documento di origine utilizza codici
di campo di Word per parole o frasi, vi consigliamo di eliminare i
codici di campo prima di caricare l’ebook su Smashwords. I codici
di campo diventano visibili quando si attiva il comando Word “Mostra
tutto” (questa opzione è sempre utile che sia attiva quando si
lavora sul file). Se non volete perdere tempo per toglierli uno alla
volta, qui c’è un trucco che richiederà solo pochi secondi:
andate a “Sostituisci” (CTRL+MAIUSC+S) e poi nel campo “Trova”
inserite ^d xe ^? mentre nel campo “Sostituisci con” non inserite
nulla. Quindi fate clic su “Sostituisci tutto”. Qui di seguito
c’è l’immagine di ciò che si deve fare.
* * *
Prima di caricare il vostro ebook su Smashwords, seguite la seguente procedura per garantire una corretta impaginazione. I primi suggerimenti saranno sul modo di comportarsi in Word.
Qualcosa da dire su tutte le diverse versioni di Word. È possibile utilizzare qualsiasi versione di Microsoft Word, anche le vecchie versioni, come Word 2000 (il mio preferito), Word 2003 (mi piace anche questa), Word 2007 (mi sta iniziando a piacere) e quelle più moderne. Per fortuna, anche se l’interfaccia cambia (mi domando: ma perché Microsoft rende Word sempre più difficile ad ogni versione?), il “nocciolo interno” di Word è praticamente lo stesso in tutte le versioni. Se, per motivi religiosi si è riluttanti a utilizzare Microsoft Word, si prega di ripensarci. Se si prevede di pubblicare frequentemente con Smashwords, Word è un investimento intelligente, perché si otterrà maggiore controllo sull’impaginazione del vostro ebook e si potrà risparmiare tempo. Se siete testardi e volete utilizzare Open Office (un buon programma gratuito e popolare che molti autori Smashwords usano) o Pages di Apple (anche questo molto popolare), è comunque possibile utilizzare la Guida ma solo se fate attenzione, anche se potete preventivare in anticipo che l’ebook potrebbe non uscire come previsto.
Passo 1. Salvare il file originale
Va da sé, ma lo dirò comunque. Non apportate le modifiche di impaginazione nel documento originale. Aprite invece il vostro manoscritto all’interno di Microsoft Word e create una copia di esso andando su “File”, “Salva con nome” e poi inserire un nuovo nome file, ad esempio Titolo_Smashwords, e salvarlo come file .doc (il classico in Word 2003 e precedenti, nelle versioni successive invece andate su “Salva con nome” “Documento di Word 97-2003”). Facendo il salvataggio, così, se si fa qualche errore, non rovinerete l’originale. Inoltre, assicurarsi di aver spento l’opzione Word “Revisione”, che fa apparire il documento come l’immagine sotto.
Passo 2. Attivare il tasto Word “Mostra tutto”
Fatelo ora, prima di avviare l’impaginazione, altrimenti sarebbe come bendarsi gli occhi. Questa è una delle mie opzioni preferite in Microsoft Word. Il tasto “Mostra tutto” è indicato dal segno “¶” nella barra degli strumenti, come illustrato di seguito.
Il tasto “Mostra tutto” consente di visualizzare le budella dell’impaginazione
Quando si fa clic sul tasto “¶” si visualizzano sul testo i ritorni, gli spazi aggiuntivi, i Tab, i codici di campo o l’impaginazione più bizzarra. È un grande strumento per aiutarvi a pulire il documento. Se non è nella vostra barra degli strumenti, (dipende sempre dalla versione di Word che usate) di solito si può trovare in “Strumenti”, “Opzioni”, “Visualizza” e quindi in “Formattazione” fare clic su “Tutti”.
Passo 3. Spegnere ogni correzione automatica di Word: “Formattazione automatica durante la digitazione” e “Formattazione automatica”
Ho sempre trovato la “Formattazione automatica” di Word e la “Formattazione automatica durante la digitazione” le caratteristiche più fastidiose di Word. Se li selezionate, Word deciderà al posto vostro come impaginare il vostro ebook. Se usate una delle opzioni di “Formattazione automatica durante la digitazione”, come “Corpo del testo” o come “Testo Normale”, genererete un ebook orribile. Per disattivare la funzionalità, in Word 2000 e 2003, andate su “Strumenti”, “Correzione automatica”, fate clic su “Formattazione automatica durante la digitazione”, deselezionate la maggior parte delle caselle, quindi fare clic su “Formattazione automatica”, deselezionate ancora le quattro caselle e cliccate sotto “Applica”.
La ragione per cui si deve disattivare queste opzioni è perché più avanti nella Guida noi vogliamo semplificare e normalizzare il testo per prepararlo alla conversione. Se non si disattiva l’impaginazione automatica, Word allegramente e automaticamente creerà un pasticcio.
Per accedere alla
stessa schermata in Word 2007, fate clic sul pulsante rotondo di
Microsoft Office (in alto a sinistra), poi su “Opzioni di Word”
(in basso a destra), fate clic su “Strumenti di correzione”,
quindi fare clic sul pulsante a destra per “Opzioni di correzione
automatica”. Vedere la schermata qui sotto, che è simile per la
maggior parte delle versioni di Word.
Passo 4. Eliminare le caselle di testo
Le caselle di testo possono corrompere l’impaginazione. Oltretutto queste sono spesso difficili da individuare e Word, sfortunatamente, non ci aiuta a scovarle. Per sapere se ci sono caselle di testo (naturalmente quando queste hanno un colore di riempimento o di linea impostato su “bianco” o su “nessun colore”, altrimenti sono facilmente individuabili perché visibili) andate al menù di Word (se non siete già in questa visualizzazione) scegliere “Vista” o “Visualizza” e selezionare “Layout di stampa”, quindi è necessario selezionare il testo delle vostre pagine (una alla volta) e se le linee ombreggiate appariranno attorno al testo in maniera omogenea e non immediatamente vicine alle parole oppure visualizzerete qualche anomalia nella selezione allora significa che c’è una casella di testo. Le caselle di testo danneggiano la conversioni ebook con l’inserimento di un ritorno a capo alla fine di ogni linea o spostando goffamente il testo. Assicuratevi di controllare le intestazioni e i piè di pagina, perché spesso si trovano caselle di testo nascoste anche lì, in alto o vicino all’auto-numerazione di pagina. Rimuovetele. Ma ricordate di rimuovere anche ogni auto-numerazione allo stesso modo poiché abbiamo visto casi in cui la casella di testo dell’auto-numerazione di pagina causava il fallimento della conversione.
Ecco un esempio di casella di testo nascosta:
Il metodo più affidabile per eliminare le caselle di testo si chiama “opzione nucleare”, come sopra, che descriverò in maggior dettaglio nel prossimo passo. Se sospettate che l’impaginazione salti o se il manoscritto è nato da un file .pdf o se il file è stato oggetto di diversi passaggi su Word nel corso degli anni, non è una cattiva idea perseguire la “opzione nucleare”, perché questa vi darà un nuovo documento pulito. Come si vedrà in seguito, quando discuteremo il tema dell’EPUBCHECK (una validazione standard dell’epub deve avvenire in modo da poter mandare l’ebook alla Apple), l’opzione nucleare è la soluzione di ultima istanza per correggere i file affinché si passi l’esame EPUBCHECK. Se lo fate ora, non si deve fare in un secondo momento e risparmierete un sacco di tempo.
Passo 5. Il “metodo nucleare” (come “purgare” le corruzioni nascoste)
Il file Word .doc può essere “danneggiato” se il file è stato oggetto di diversi passaggi su Word nel corso degli anni o se è nato da un programma come InDesign o WordPerfect o se, originato da un .pdf, è stato convertito poi in Word.
Il “metodo nucleare” elimina tutta la formattazione e vi permette di impaginare da zero il documento, privo di formattazione nascosta o stili corrotti. Il “metodo nucleare” è facoltativo ma consigliato. La maggior parte dei professionisti della formattazione su Smashwords (quelli della “Mark’s List”) impiega questo metodo perché massimizza le probabilità di una buona conversione multi-formato. Il metodo nucleare è consigliato in caso di errori di conversione, se siete alle prese con errori EPUBCHECK, se avvertite la presenza di caselle di testo o tabelle nascoste o se sospettate che il vostro ebook è in qualche modo danneggiato.
In primo luogo, salvate il vostro manoscritto (MOLTO IMPORTANTE!) e mettetelo da parte in caso il “metodo nucleare” fallisca. Successivamente, selezionate tutto, copiate e incollate il vostro intero manoscritto nel Blocco note di Windows (in genere si trovano in “Start”, “Programmi”, “Accessori”) o in qualsiasi altro editor di testo. Questo eliminerà ogni formattazione. Chiudete Microsoft Word. Quindi riaprite Word, aprite un nuovo documento vuoto. Successivamente, nel Blocco note digitate “Seleziona tutto” e poi “Copia”, quindi incollatelo nel documento Word vuoto utilizzando CTRL+V o trovando “Incolla”. Da qui, impaginate l’ebook in base alla Guida. Ricordate di togliere la “Formattazione automatica durante la digitazione” e la “Formattazione automatica” come sopra al passo 3.
Passo 6. Unificare il testo con lo Stile di paragrafo “Normale”
Nel vostro documento di Microsoft Word ancora non sistemato, probabilmente avete un miscuglio di stili di paragrafo contrastanti e incoerenti. Si potrebbe incontrare stile “Normale” di paragrafo o “Corpo del testo” o più stili “Titolo”. Probabilmente non sapete nemmeno voi di avere questi stili (spesso a causa della fastidiosa abitudine di Word descritta sopra al passo 3 di cambiare l’impaginazione in automatico secondo ciò che Word desidera e non secondo quello che voi volete veramente).
CAMBIATE TUTTO ALLO STILE NORMALE DI PARAGRAFO. Se si cambia tutto l’ebook con lo stile di paragrafo “Normale”, proprio ora, all’inizio, dopo il “metodo nucleare”, risparmierete un sacco di tempo e mal di testa (è possibile aggiungere altri stili al testo in seguito) e si otterrà una conversione più pulita.
Una parentesi importante. Prima cambiate tutto il testo con paragrafo stile “Normale”, poi modificate le opzioni dello stile “Normale” in base se si desidera impostare la separazione tra i paragrafo con il “Rientro speciale di prima riga” o con la “Spaziatura”, poi aggiungete giudiziosamente altri stili di paragrafo, se necessario, per altre parti del testo (per i titoli dei capitoli e dei paragrafi), poi aggiungete nel testo i grassetti e i corsivi e il gioco è fatto.
Se si ignora questo passo di normalizzazione, allora si dovranno ricevere le lamentele dei clienti sulla dimensione irregolare dei caratteri e sui paragrafi sconnessi l’uno all’altro. Un ebook non sistemato come di dovere può anche impedire l’accesso al Catalogo Premium o, se il vostro stile incoerente salta troppo agli occhi, i rivenditori potrebbero rifiutare il vostro ebook nei loro store per la stessa ragione.
Per unificare tutto il testo con lo stile di paragrafo “Normale”, in Microsoft Word digitate “Seleziona tutto” dal menù o dalla barra degli strumenti per evidenziare tutto il testo e poi selezionate “Normale” dalla barra delle opzioni in alto (come nell’immagine sopra). Questo vi permetterà di standardizzare il testo con un singolo font, una dimensione sola carattere, lo stesso interlinea e giustificazione (si consiglia giustificato a sinistra). Si noti che, quando si modifica il testo con lo stile “Normale”, si perde la precedente formattazione (quello che è stato centrato in precedenza diventa giustificato a sinistra o il corsivo scompare, così, come pure altre modifiche, quindi, se necessarie, dovete ripristinarle in un secondo momento).
In Word 2007, se non riuscite a trovare l’opzione “Stile”, come sopra, perché è stata rimossa, fate clic sul pulsante rotondo di Office in alto a sinistra, poi su “Opzioni di Word”, “Personalizzazione”, quindi scorrere verso il basso nella colonna di sinistra e cliccare su “Stile”, infine fare clic su “Aggiungi” nella colonna destra che metterà “Stili” sulla barra delle applicazioni in alto. In alternativa, è possibile accedere a “Stile” seguendo il passo 7.
Anche se noi consigliamo di cambiare tutto il testo con lo stile “Normale” in questa fase del lavoro, è comunque possibile in un secondo tempo aggiungere altri stili (in realtà, si consiglia di aggiungere altri stili proprio più tardi) o modificare le opzioni dello stile “Normale” per impostare le caratteristiche dei font o dei paragrafi voluti (imparate a modificarli nel prossimo passo).
Passo 7. Gestione e modifica degli stili di paragrafo
Word viene fornito con molti stili di paragrafo predefiniti. Vedrete in questa Guida come noi consigliamo di unificare tutto l’ebook con lo stile “Normale”, almeno all’inizio, per ridurre al minimo i conflitti e la complessità. Una volta imparato come gestire il vostro stile “Normale” (o qualsiasi altro stile), è possibile ottenere un controllo maggiore sulla qualità dell’impaginazione del vostro ebook. Si risparmia un sacco di tempo e mal di testa. Per esempio, è possibile definire particolari rientri di prima riga oppure definire la spaziatura sopra o sotto ai paragrafi (come descritto nel passo che segue).
È anche possibile creare i propri stili paragrafo personalizzati. Per esempio, è spesso una buona idea di creare uno stile personalizzato applicabile al testo o alle immagini che si desidera centrare. Nel passo 14 a, dopo, vi faccio vedere come fare.
Ciò che si vede è (non sempre) ciò che si ha. Solo perché il vostro ebook su schermo sembra avere un carattere 12 pt Times New Roman, nell’ebook trasformato da Smashwords potrebbe poi apparire come Courier 10 pt o qualche altro tipo di carattere (questo è accaduto a me con il mio ebook, Boob Tube). Come avviene questo? La risposta è negli stili di paragrafo di Word. Se avete impostato su Word lo stile di paragrafo “Normale” come 11 pt Courier, anche se avete modificato a mano il documento con 12 pt Times New Roman, l’ebook dopo il passaggio Meatgrinder sarà Courier 11pt.
Ciò ha importanti implicazioni. Per controllare come il testo diventa ebook, dovete imparare a controllare gli stili di paragrafo come sotto.
Per essere sicuri che l’ebook passi da Smashwords “indenne”, seguite queste istruzioni: con le vecchie versione di Word (prima di Word 2007), fare clic su “Formato”, “Stile”, poi a sinistra cliccare su “Normale” se non è già evidenziato. Nel riquadro centrale della finestra, sotto “Anteprima carattere”, Word vi mostrerà il testo di esempio e vi dirà lo stile del carattere di default per il “Normale”. Se è quello che volete, allora siete apposto. Tuttavia, se è diverso da ciò che cercate (come è stato nel mio caso, quando ho caricato il mio romanzo), dovete cliccare “Formato”, “Font” e quindi selezionare la dimensione del carattere e il font che si desidera. Si consiglia Times New Roman. Non utilizzate font esotici perché non funzionerebbero bene e possono anche far fallire la conversione.
Se si utilizza Word
2007, fate clic sulla scheda “Home” poi cliccate sulla piccola
freccia sotto “Stili” (vedete immagine sotto).
Poi vedrete così:
Cliccate “Modifica” e…
Cliccate “Formato” in basso a destra, poi “Paragrafo” per modificare le opzioni di “Paragrafo”.
Passo 7a. Scegliere un metodo per separare i paragrafi: “Rientro di prima riga” o “Spaziatura paragrafi”
È importante fornire ai lettori spunti visivi per separare un paragrafo dal successivo, altrimenti questi si fondono e creano un orribile esperienza di lettura. Per il testo dell’ebook (tutto quello che dunque viene dopo la pagina del frontespizio dell’opera con titolo e copyright), utilizzate il “Rientro di prima riga”, all’inizio di ogni paragrafo o il metodo di “Spaziatura paragrafi”. Non utilizzare mai entrambi.
Questa Guida usa il metodo “Spaziatura paragrafi”, che è comune a molte non-fiction. Il “Rientro di prima riga” è più indicato per le fiction.
Non mescolate mai i due metodi nel corpo del testo del vostro ebook. Per esempio, guardate un qualsiasi romanzo stampato. I romanzi usano quasi sempre il “Rientro di prima riga”, senza separazione tra un paragrafo e l’altro. Un paragrafo termina su una riga, poi il paragrafo successivo inizia sulla riga successiva senza spazi visivi aggiuntivi. L’immagine qui sotto illustra ulteriormente la differenza tra il “Rientro di prima riga” e la “Spaziatura paragrafi”:
Il “Rientro di prima riga” è preferibile per la fiction ma può anche starci bene con un sacco di non-fiction. La “Spaziatura paragrafi” funziona bene nella non-fiction, soprattutto se le sezioni del testo sono multiple oppure se c’è un layout complesso. NON USARE MAI ENTRAMBI, mi raccomando… Sì, lo so mi sto ripetendo qui (ma questo è uno degli errori più comuni che i nostri autori fanno).
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